Персональный ассистент топ-менеджера (страхование)

Локация: Москва, район Крылатское; преимущественно офлайн, отдельные задачи выполняются дома у руководителя, часть задач можно закрывать удалённо.

Зарплата: до 200 000 рублей gross при полной занятости; при графике 3–4 дня в неделю — 150 000–170 000 рублей gross.

Компания

hirify.global предлагает работу с топ-менеджером крупной страховой группы, отвечающей за финансовую отчётность и трансформационные проекты.

Что делать

• Организовывать питание, доставки, обслуживание автомобиля, работу ателье, химчистки, домработницы и подрядчиков.
• Принимать курьеров и посылки в офисе и дома, контролировать выполнение бытовых поручений.
• Решать нестандартные личные вопросы, включая взаимодействие с авиакомпаниями, образовательными организациями и управляющими компаниями.
• Вести календарь руководителя, предотвращать конфликты и накладки.
• Собирать информацию у сотрудников, контролировать опросы и оценки, решать простые технические вопросы.
• В конце дня направлять короткий отчёт о выполненных задачах.

Требования

• Опыт работы персональным ассистентом от 2–3 лет, включая личные и бытовые поручения.
• Навыки координации подрядчиков, ведения календаря и контроля задач до результата.
• Самостоятельность, способность быстро разбираться в новых вопросах и предлагать решения.
• Готовность переключаться между календарём, доставками, документами, бытовыми и техническими задачами.
• Бережное обращение с личной, корпоративной и финансовой информацией; соблюдение конфиденциальности.
• Уверенное использование офисных программ, таск-трекеров и AI-инструментов.

Культура и преимущества

• График 5/2, ориентировочно с 10:30 до 19:00, либо 3–4 рабочих дня в неделю.
• В редких случаях возможны ранний выход, задержка или работа в выходной; работа в выходной компенсируется отгулом.
• Частичное оформление по трудовому договору.
• Стандартный оплачиваемый отпуск.
• Базовый ДМС с первого дня и кафетерий льгот, включая возможность расширенного ДМС, страхования для поездок за рубеж и расширенного страхования от несчастного случая.
• Высокий уровень доверия, самостоятельности и спокойная рациональная коммуникация.