Legal & Operations Assistant

Локация: Москва, гибридный формат работы

Компания

Юридическая фирма, оказывающая профессиональные услуги бизнесу.

Что делать

• Административно сопровождать клиентов: обрабатывать входящие запросы, готовить договоры, счета и закрывающие документы.
• Поддерживать ежедневную работу юридической команды, планировать звонки и встречи, вести календари и искать необходимую информацию.
• Координировать взаимодействие с подрядчиками, документооборот и оплату услуг.
• Поддерживать маркетинговые и внутренние инициативы, включая поиск профильных мероприятий, подготовку презентаций и организацию корпоративных мероприятий.
• Поддерживать порядок в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контролировать актуальность данных.

Требования

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет.
• Опыт работы с первичной документацией, ЭДО и актами сверки.
• Английский язык — от B1 для чтения материалов и деловой переписки.
• Уверенное владение ChatGPT и Claude, Google Workspace; базовое знание Notion и Figma.
• Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

Хорошо, если есть

• Опыт работы в юридической фирме, консалтинге или компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу.
• Высшее юридическое образование.

Культура и преимущества

• Гибридный формат работы в Москве.
• Участие во внутренних проектах и корпоративных мероприятиях.