Plus
Включить Plus
Назад

Не получаете ответ?

Вакансия опубликована 56 дн. назад - шансы на ответ снижаются.

Команда Александра Соколовского
2 месяца назад

Координатор документооборота

Формат работы
hybrid
Тип работы
fulltime
Грейд
middle
Страна
Russia
RUВакансия из Hirify RU, списка российских tech-компаний

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Координатор документооборота: Ведение документооборота с заказчиками и контрагентами, контроль счетов, платежей и закрывающих документов с акцентом на систематизацию бумажных и электронных архивов. Фокус на координации операционных процессов, поддержании порядка в высоком темпе и обеспечении своевременного подписания документов.

Локация: Москва, гибридный формат работы

Компания

Персональная команда артиста, работающая над его проектами и производственными задачами.

Что делать

  • Вести документооборот с заказчиками и контрагентами от первичной коммуникации до подписания документов.
  • Выставлять счета и контролировать поступление платежей.
  • Координировать закрывающие документы и заполнять рабочие таблицы.
  • Организовывать бумажный архив по годам и вести электронный архив.

Требования

  • Опыт в операционной или административной роли от 2 лет.
  • Системность, аккуратность и умение доводить задачи до конца.
  • Готовность работать в высоком темпе и выстраивать в нём порядок.
  • Уверенная работа с таблицами, дисками и шаблонами.
  • Чёткая и вежливая коммуникация; готовность быть опорой в проектах артиста.

Хорошо, если есть

  • Наличие автомобиля.

Культура и преимущества

  • Работа в персональной команде артиста.
  • Гибридный формат работы в Москве.
  • Участие в операционной поддержке творческих и производственных проектов.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →

Категории

Работа в России