2 дня назад

Координатор документооборота

Формат работы

hybrid

Тип работы

fulltime

Грейд

middle

Страна

Russia

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:

TL;DR

Координатор документооборота: Ведение документооборота с заказчиками и контрагентами, контроль счетов, платежей и закрывающих документов с акцентом на систематизацию бумажных и электронных архивов. Фокус на координации операционных процессов, поддержании порядка в высоком темпе и обеспечении своевременного подписания документов.

Локация: Москва, гибридный формат работы

Компания

Персональная команда артиста, работающая над его проектами и производственными задачами.

Что делать

Вести документооборот с заказчиками и контрагентами от первичной коммуникации до подписания документов.
Выставлять счета и контролировать поступление платежей.
Координировать закрывающие документы и заполнять рабочие таблицы.
Организовывать бумажный архив по годам и вести электронный архив.

Требования

Опыт в операционной или административной роли от 2 лет.
Системность, аккуратность и умение доводить задачи до конца.
Готовность работать в высоком темпе и выстраивать в нём порядок.
Уверенная работа с таблицами, дисками и шаблонами.
Чёткая и вежливая коммуникация; готовность быть опорой в проектах артиста.

Хорошо, если есть

Наличие автомобиля.

Культура и преимущества

Работа в персональной команде артиста.
Гибридный формат работы в Москве.
Участие в операционной поддержке творческих и производственных проектов.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →