Администратор офиса

Локация: Москва, офис в 6–7 минутах пешком от станций метро «Баррикадная» или «Краснопресненская». Работа в офисе, график 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

Что делать

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, включая закупку канцелярии и мебели.
• Принимать и распределять телефонные звонки, организовывать приём посетителей и оформлять пропуска.
• Вести регистрацию, распределение и отправку входящей и исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот.
• Согласовывать договоры и заводить счета на оплату в 1С: Бухгалтерия.
• Организовывать отправку и получение корреспонденции через Почту России, КСЭ, DHL и другие службы.
• Контролировать корпоративную мобильную связь и выполнять поручения генерального директора, включая поиск информации и travel-поддержку.

Требования

• От 2 лет опыта в должности секретаря офиса, администратора или помощника руководителя в структурированных компаниях.
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение MS Office, оргтехникой, 1С: Документооборот и 1С: Бухгалтерия.
• Навыки согласования договоров, деловой переписки и административной организации.
• Ответственность, внимательность, доброжелательность, организованность и стрессоустойчивость.
• Умение работать самостоятельно.

Культура и преимущества

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Белая заработная плата.
• Офис в пешей доступности от метро.