обновлено 5 часов назад
Ассистент руководителя
Вакансия размещена на Hirify напрямую от HR/нанимающего менеджераМэтч
Покажет вашу совместимость с вакансией
Описание вакансии
TL;DR
Ассистент руководителя (Администрирование): обеспечение организационной поддержки деятельности руководителя и эффективного взаимодействия с партнерами с акцентом на документооборот и планирование. Фокус на ведении календаря, протоколировании совещаний и организации деловых поездок.
Ассистент руководителя /секретарь руководителя в одно из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения(Минск).
Ключевая задача:
Создание условий для слаженной работы руководителя и эффективного взаимодействия с коллегами и партнёрами, обеспечивая организационную поддержку его повседневной деятельности.
Основные обязанности
- Планирование встреч, звонков, совещаний. Ведение календаря, расстановка приоритетов, напоминания.
- Документооборот и делопроизводство: Подготовка проектов приказов, писем, договоров, презентаций. Контроль подписания и отправки документов.
- Коммуникации: Прием входящих звонков и корреспонденции на имя руководителя, фильтрация обращений.
- Организация встреч и поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Составление маршрутов и программы пребывания. Организация приема партнеров и гостей.
- Протоколирование: Ведение записей совещаний, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.
Обязательные требования:
- Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 3 лет.
- Высшее образование.
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С, системами ЭДО.
- Знание делового этикета и основ протокола.
Условия работы
- Место работы: г.Минск, ул. Интернациональная.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом
- Социальный пакет
- ДМС
- Карьерное и профессиональное развитие
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →
Вакансия размещена на Hirify напрямую от HR/нанимающего менеджера