Travel Manager

TL;DR

Travel Manager: Організація ділових поїздок та відряджень співробітників компанії по всьому світу з акцентом на логістику, бюджетування та візову підтримку. Фокус на забезпеченні безперебійного процесу подорожей від США до Австралії, включаючи бронювання та взаємодію з постачальниками послуг.

Локація: Київ (офіс)

Компанія

hirify.global — міжнародна технологічна компанія та найбільший у Європі виробник професійних систем безпеки з повним циклом виробництва в Україні.

Що робити

• Організовувати відрядження та поїздки на конференції для співробітників по всьому світу.
• Розраховувати кошториси відряджень та контролювати дотримання бюджетів.
• Займатися логістикою: бронювання квитків, готелів, трансферів та ВІП-послуг.
• Оформлювати запрошення, візи та необхідні супровідні документи.
• Контролювати взаєморозрахунки з постачальниками та вести звітність.
• Тісно співпрацювати з фінансовим департаментом.

Вимоги

• Англійська мова: рівень Upper Intermediate (B2).
• Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів є обов'язковим.
• Високі організаторські здібності, комунікабельність та гнучкість.

Культура та переваги

• Можливість реалізовувати власні ідеї, що впливають на бізнес-процеси.
• Робота в мотивованій команді з культурою zero bullshit.
• Медичне страхування та корпоративні курси англійської мови.
• Компенсація профільного навчання.
• Участь у бета-тестуванні нових систем безпеки Ajax до їх релізу.