Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Текст:
TL;DR
Бизнес-ассистент (executive support): Сопровождение CEO, CMO и CPO с акцентом на управление календарями, организацию командировок и мероприятий, подготовку материалов и контроль поручений. Focus on одновременную координацию нескольких руководителей, решение оперативных организационных вопросов и работу с конфиденциальными задачами.
Локация: Москва, офисный формат работы
Компания
Платформа Дзен развивает новостную рекомендательную систему, мобильные приложения для Android и iOS, а также инструменты ИИ для анализа и объяснения сложной информации.
Что делать
- Сопровождать CEO: вести календарь, планировать и координировать встречи, расставлять приоритеты и контролировать расписание.
- Организовывать командировки руководителей, включая маршруты, бронирование билетов и проживания, трансферы и документацию.
- Организовывать стратегические сессии, тренинги и другие мероприятия, оформлять договоры, счета и акты.
- Готовить материалы к встречам: собирать и структурировать информацию, оформлять презентации и документы.
- Координировать поручения и коммуникацию, контролировать сроки и статус исполнения.
- Поддерживать CMO и CPO в управлении календарями, синхронизации графиков и организации поездок.
Требования
- Опыт работы на аналогичной должности от двух лет.
- Английский язык — не ниже уровня B1.
- Спокойствие, стрессоустойчивость и эффективность в условиях высокой динамики.
- Пунктуальность, внимательность к деталям и способность одновременно работать с несколькими задачами.
- Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
- Самостоятельность, оперативное решение вопросов и ответственность за результат.
Культура и преимущества
- Полный рабочий день.
- Работа в офисном формате.
- Задачи включают взаимодействие с руководителями и решение конфиденциальных организационных вопросов.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →