Назад
3 дня назад

Ассистент генерального продюсера

150 000 - 230 000
Формат работы
onsite
Тип работы
fulltime
Грейд
junior
Английский
b2
Страна
Russia
hhВакансия с HeadHunter. Контакт ведёт на hh.ru

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Ассистент генерального продюсера: административная и организационная поддержка руководителя, координация поездок, мероприятий, водителя и документов с акцентом на деловую коммуникацию, сопровождение и работу с визами. Focus on многозадачность, организацию деталей, коммуникацию на базовом английском языке и готовность быть на связи 24/7.

Локация: Москва, Пресненская набережная, 8с1; работа на месте работодателя

Зарплата: 150 000–230 000 ₽ на руки в месяц

Компания

ВайтМедиа — стабильная компания, предлагающая профессиональное развитие и конкурентоспособную оплату.

Что делать

  • Оказывать полную административную и организационную поддержку руководителю.
  • Организовывать деловые и личные поездки: бронировать билеты и отели, координировать трансферы и взаимодействие с турагентом.
  • Оказывать ассистенцию за границей и вести коммуникацию с принимающей стороной на базовом английском языке.
  • Координировать работу водителя, оформлять пропуска и организовывать проезды.
  • Готовить участие руководителя в мероприятиях и контролировать все детали.
  • Сопровождать руководителя на встречах и поездках, оформлять паспорта, визы и другие документы.

Требования

  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
  • Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки и телефонных звонков.
  • Высшее или неоконченное высшее образование.
  • Уверенное владение ПК, MS Office, PowerPoint и оргтехникой.
  • Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, деловой этикет.
  • Исполнительность, дисциплинированность, ответственность, внимательность к деталям, многозадачность и готовность к ненормированному графику.

Культура и преимущества

  • Оформление по ТК РФ.
  • График 5/2 с гибкостью рабочего времени.
  • Возможность профессионального развития.
  • Бесплатные обеды с часовым перерывом.
  • Ежегодный бонус и возможная индексация оклада.
  • Готовность быть на связи 24/7 в выходные и праздничные дни.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →