Personnel Administration Specialist

#vacancy #PersonnelAdministrationSpecialist #MilitaryRecords

✨ Привіт!

Ми в 24Play (GameDev 🎮) шукаємо людину, яка любить порядок у документах так само, як ми — ігри 😄
Якщо ти кайфуєш від структурності, процесів і знаєш, як тримати кадровий та військовий облік під контролем — давай знайомитись! 💌Показать контакты

Нижче ділюсь деталями 👇

🔹 Обов’язки

Ведення кадрового обліку:

Супровід процесів оформлення та звільнення співробітників
Підготовка HR-документації (накази, трудові договори, додаткові угоди)
Ведення особових справ співробітників (включаючи форми П-2)
Подання повідомлень до ДПС та звітності до ПФУ

Гіг-контракти (Дія.City):

Підготовка та адміністрування гіг-контрактів відповідно до вимог Дія.City
Підготовка та супровід NDA і IP-договорів
Контроль та обробка актів виконаних робіт

Військовий облік:

Ведення військового обліку відповідно до законодавства України
Перевірка військово-облікових документів співробітників
Формування та ведення карток військового обліку
Комунікація з ТЦК
Розрахунок квот та супровід процесів бронювання працівників

Документообіг:

Ведення внутрішніх реєстрів (накази, договори, відпустки тощо)
Організація та ведення паперових і електронних архівів
Контроль термінів дії документів

🔹 Вимоги

Досвід роботи від 1 року у сфері HR-адміністрування або документообігу
Хороше знання трудового законодавства України
Розуміння принципів роботи Дія.City
Обов’язковий досвід ведення військового обліку
Уважність до деталей та структурований підхід до роботи
Впевнене володіння Excel / Google Sheets
Досвід роботи з HRM / ERP системами буде перевагою

🔹 Бажано

Досвід роботи в IT-компанії
Досвід автоматизації процесів
Знання інструментів електронного документообігу (електронний підпис, Вчасно, Paperless тощо)