Офис-менеджер

Театр на Страстном ищет ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, мероприятий; контроль временных интервалов; напоминания;
- Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;
- Организация совещаний и планерок (подготовка повестки, рассылка уведомлений, ведение протоколов);
- Встреча партнеров театра;
- Сбор заявок от отделов (канцелярия, хозтовары, расходные материалы);
- Формирование заказов на маркетплейсах и у поставщиков - оформление счетов и передача в бухгалтерию, получение чеков, передача закрывающих документов в бухгалтерию;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка документов для подписания руководителю (письма, приказы, служебные записки, договоры): проверка правильности оформления, сбор виз, передача на подпись;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив;
- Итоговое заключение документов по завершении делопроизводственного цикла;
- Контроль наличия канцелярии, воды, расходных материалов;
- Взаимодействие с хозчастью по оперативным вопросам.

Требования:
- Образование: высшее или среднее профессиональное.
- Опыт: от 1 года на позиции секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера;
- Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность, организованность.

Условия:
- Работа в центре Москвы, на Страстном бульваре — в сердце театральной жизни;
- Возможность находиться в творческой среде;
- Возможность посещения спектаклей, проходящих в театре;
- График работы: 5/2;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Уютный административный офис.
- Зарплата 80 000 руб. за вычетом НДФЛ.

Откликнуться на вакансию: Показать контакты. Тема письма: Секретарь.

Источник: тг-канал Люди в культуре.