Назад
обновлено 3 дня назад

Офис-менеджер

Тип работы
fulltime
vacancy_detail.hirify_telegram_tooltipВакансия из Telegram канала -

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

TL;DR
Офис-менеджер (административная поддержка и event production): Организация повседневной работы офиса, документооборота, деловых встреч, поездок сотрудников и офисного снабжения с акцентом на внимательность, аккуратность и деловой этикет. Фокус на структурировании административных процессов, координации курьеров и клининга, а также поддержании бесперебойного жизнеобеспечения офиса.
Продюсерская группа ищет в команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Мы предоставляем полный спектр сервисов и услуг для организации события любого формата и масштаба в одном бизнес пространстве: концерты, фестивали, форумы, корпоративные мероприятия, выставки, презентации, спортивные события, ТВ-шоу.

Обязанности:
— Административная поддержка офиса;
— Работа с входящей и исходящей документацией, формирование архива документов;
— Организация Zoom-конференций, деловых встреч;
— Заказ билетов, гостиниц для командируемых сотрудников (маленький объём);
— Заказ и встреча курьеров, заказ пропусков, заказ такси;
— Жизнеобеспечение офиса, закупка канц. и хоз. товаров, воды;
— Поддержание чистоты в офисе (управление клинингом).

Требования:
— Вежливость, дружелюбие, знание делового этикета;
— Внимательность и аккуратность;
— Опыт работы с документами;
— Уверенные знания пакета Microsoft Office;
— Умение структурировать свою работу и любовь к тому, что делаешь;
— Опрятный внешний вид (Вы — лицо компании).

Условия и контакты на сайте:

Если ТГ перестанет работать - найди нас и подпишись в

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →

Текст вакансии взят без изменений

Источник -