Назад

Ведущий специалист в Департамент по работе с эмитентами

Формат работы
hybrid
Тип работы
fulltime
Английский
c1
Страна
Russia

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Ведущий специалист в Департамент по работе с эмитентами (административная координация и документооборот): координация данных, отчетности, KPI, деловых поездок, встреч и документооборота департамента с акцентом на бюджетирование, контроль задач и взаимодействие с контрагентами. Focus on подготовке аналитических справок, сопровождении NDA, маршрутизации документов и административном обеспечении офиса.

Локация: гибридный режим работы; офис в центре Москвы, станции метро Арбатская, Библиотека имени Ленина, Охотный ряд или Боровицкая. Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Компания

Московская биржа развивает торговую, финансовую и технологическую инфраструктуру для инвесторов, корпораций и банков.

Что делать

  • Координировать и агрегировать данные по бизнес-планированию, бюджетированию, аудиту, KPI и работе департамента.
  • Готовить отчетность, аналитические справки и актуальные списки клиентов и контрагентов.
  • Сопровождать деловые поездки сотрудников, включая оформление заявок, билетов и проживания.
  • Организовывать деловые встречи, оформлять пропуска и контролировать документооборот через СЭД.
  • Готовить и согласовывать соглашения о неразглашении с контрагентами.
  • Обеспечивать административные потребности офиса: полиграфия, сувенирная продукция и расходные материалы.

Требования

  • Коммуникабельность, проактивность, внимательность и ответственность.
  • Английский язык — Fluent.
  • Готовность работать в гибридном формате в офисе в Москве.
  • Навыки координации, подготовки отчетности и организации деловых мероприятий.
  • Опыт работы с документооборотом, деловыми поездками и контрагентами будет соответствовать задачам роли.

Культура и преимущества

  • Гибридный режим работы и гибкое начало и завершение рабочего дня.
  • Официальное трудоустройство, годовой бонус и программа нематериальной мотивации.
  • Расширенная медицинская страховка со стоматологией и корпоративным врачом с первого дня.
  • Обучение, профессиональное развитие и доступ к корпоративной библиотеке.
  • Корпоративные мероприятия, клубы по интересам и поддержка спортивных инициатив.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →