2 дня назад
Ведущий специалист в Департамент по работе с эмитентами
Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Текст:
TL;DR
Ведущий специалист в Департамент по работе с эмитентами (административная координация и документооборот): координация данных, отчетности, KPI, деловых поездок, встреч и документооборота департамента с акцентом на бюджетирование, контроль задач и взаимодействие с контрагентами. Focus on подготовке аналитических справок, сопровождении NDA, маршрутизации документов и административном обеспечении офиса.
Локация: гибридный режим работы; офис в центре Москвы, станции метро Арбатская, Библиотека имени Ленина, Охотный ряд или Боровицкая. Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Компания
Московская биржа развивает торговую, финансовую и технологическую инфраструктуру для инвесторов, корпораций и банков.
Что делать
- Координировать и агрегировать данные по бизнес-планированию, бюджетированию, аудиту, KPI и работе департамента.
- Готовить отчетность, аналитические справки и актуальные списки клиентов и контрагентов.
- Сопровождать деловые поездки сотрудников, включая оформление заявок, билетов и проживания.
- Организовывать деловые встречи, оформлять пропуска и контролировать документооборот через СЭД.
- Готовить и согласовывать соглашения о неразглашении с контрагентами.
- Обеспечивать административные потребности офиса: полиграфия, сувенирная продукция и расходные материалы.
Требования
- Коммуникабельность, проактивность, внимательность и ответственность.
- Английский язык — Fluent.
- Готовность работать в гибридном формате в офисе в Москве.
- Навыки координации, подготовки отчетности и организации деловых мероприятий.
- Опыт работы с документооборотом, деловыми поездками и контрагентами будет соответствовать задачам роли.
Культура и преимущества
- Гибридный режим работы и гибкое начало и завершение рабочего дня.
- Официальное трудоустройство, годовой бонус и программа нематериальной мотивации.
- Расширенная медицинская страховка со стоматологией и корпоративным врачом с первого дня.
- Обучение, профессиональное развитие и доступ к корпоративной библиотеке.
- Корпоративные мероприятия, клубы по интересам и поддержка спортивных инициатив.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →
Похожие вакансии
RWB
1 день назад
Ассистент руководителя
ИТ Контакт
5 часов назад
Операционный специалист по работе с документами и данными
Фуд Система
2 дня назад
Офис-менеджер / помощник менеджера (продукты питания)
1 800 - 2 500BYR
Московская бизнес академия
4 дня назад
Операционный менеджер / Бизнес-ассистент (EdTech)
130 000₽
Русагро
1 день назад
Специалист по работе с данными ХПП
54 000₽
Клиника АльтраВита
1 день назад
Администратор портала Битрикс24/Секретарь IT-отдела
150 000 - 150 000₽