Office Manager

Локація: офіс у Києві, вул. Заводська, 8, поруч зі станцією метро «Тараса Шевченка»

Компанія

hirify.global — компанія, що створює комфортне робоче середовище для команди та підтримує професійний розвиток співробітників.

Що робити

• Приймати та розподіляти телефонні дзвінки й кореспонденцію.
• Зустрічати та супроводжувати відвідувачів офісу.
• Контролювати стан офісу, організовувати ремонтні роботи та координувати клінінгову команду.
• Організовувати офісні закупівлі та забезпечувати команду всім необхідним для роботи.
• Організовувати відрядження: купувати квитки, бронювати готелі та оформлювати страхування.
• Допомагати з організацією корпоративних заходів, виконувати адміністративні доручення керівництва та вести діловодство.

Вимоги

• Відповідальність, пунктуальність, проактивність і вміння працювати з кількома задачами одночасно.
• Розвинені організаційні навички та навички тайм-менеджменту.
• Впевнене користування ПК і MS Office, зокрема Word та Excel.
• Розуміння принципів ділового етикету.
• Англійська мова на рівні Intermediate або вище.
• Релевантний досвід буде перевагою; також розглядаються кандидати з мотивацією розвиватися в цій ролі.

Культура і переваги

• Професійний розвиток, навчання, професійна література, оплачувані тренінги, семінари та курси англійської мови.
• Кар’єрне зростання та можливість розвиватися всередині компанії.
• Оплачувані відпустки й лікарняні, медичне страхування та додаткові вихідні у державні свята України.
• Супровід ФОП і юридична підтримка.
• Корпоративні активності: кіновечори, настільні ігри та інші командні заходи.

Процес найму

• Перегляд резюме.
• Дзвінок із рекрутером тривалістю 30 хвилин.
• Інтерв’ю з командою в офісі тривалістю 60 хвилин, після чого — пропозиція роботи.