Специалист по документообороту и договорной работе (аккаунт-менеджер)

Локация: Москва, проспект Вернадского, 41. Формат: на месте работодателя и гибридный; после испытательного срока — 3 дня в офисе и 2 дня удалённо.

Компания

Рестрим Медиа развивает команду для сопровождения договорного, бухгалтерского и финансового документооборота.

Что делать

• Готовить, согласовывать и оформлять договоры, приложения, дополнительные соглашения и документы для закупочных процедур.
• Взаимодействовать с юридическим, финансовым, бухгалтерским подразделениями, информационной безопасностью и партнёрами.
• Заводить документы в 1С и Есед, отслеживать статусы и отрабатывать замечания.
• Контролировать подписание документов в системах ЭДО и на бумаге, а также возврат оригиналов.
• Готовить закрывающие документы: акты, УПД и документы по реализации.
• Контролировать поступление оплат, проводить сверки и взаимодействовать с банками и валютным контролем по иностранным платежам.

Требования

• Опыт работы с документооборотом от 1 года до 3 лет.
• Знание полного цикла договорного, первичного бухгалтерского и тендерного документооборота.
• Уверенное владение 1С.
• Навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями.
• Ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость и готовность работать с большим количеством задач.
• Оформление по ТК РФ на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника.

Культура и преимущества

• Полная занятость и доход, состоящий из оклада и годовой премии.
• Гибридный график после успешного прохождения испытательного срока.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Доступ к обучающим ресурсам и внутреннему и внешнему обучению за счёт компании.
• Well-being-программа, йога-клуб и беговой клуб с тренерами.
• Открытая рабочая коммуникация и взаимодействие на «ты».