Главный методолог (ДОУ)

Локация: Москва, Ленинградский проспект, 39. Формат работы: на месте работодателя, гибрид.

Компания

VK — холдинг примерно с 50 юридическими лицами, более чем 14 000 сотрудников и действующей системой электронного документооборота Directum RX.

Что делать

• Разработать единую инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел и регламенты для входящих, исходящих документов, ОРД и доверенностей.
• Определить правила архива и хранения, единую точку входа, регистрации и маршрутизации документов, требования к реквизитам, нумерации и НСИ.
• Возглавить запуск канцелярии: пересобрать команду, распределить роли, обучить сотрудников и объединить бумажную почту с ЭДО в единый процесс.
• Организовать регистрацию и маршрутизацию документов в Directum RX, а также заложить основу электронного архива.
• Провести пилот на двух-трёх юридических лицах, собрать обратную связь и организовать волновое внедрение в остальных бизнес-юнитах.
• Передать практику внутренней команде и обеспечить самостоятельное ведение процесса после завершения проекта.

Требования

• Опыт создания канцелярии и методологии ДОУ с нуля, желательно в холдинговой структуре.
• Глубокое знание делопроизводства и нормативной базы, умение писать понятные регламенты и инструкции.
• Опыт руководства командой, запуска канцелярии, ОЦО или процессов делопроизводства.
• Опыт управления изменениями: обучение пользователей, снятие сопротивления и взаимодействие с разными юридическими лицами и функциями.
• Опыт внедрения или развития СЭД и понимание переноса методологии в информационную систему.
• Готовность работать в Москве в гибридном формате; проект рассчитан примерно на 1–1,5 года.

Хорошо, если есть

• Опыт централизации ДОУ в холдинге с множеством юридических лиц.
• Знание Directum RX, ЭДО и электронного архива.
• Опыт наведения порядка после использования разрозненных систем и правил.
• Опыт управления обучением и адаптацией пользователей.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 и типовых перечней Росархива.

Культура и преимущества

• Проектная роль с перспективой возглавить направление после запуска.
• Работа в связке с командами повышения операционной эффективности, развития СЭД и КФС.
• Единые правила становятся обязательным стандартом для всех бизнес-юнитов.
• Возможность создать самостоятельную команду и показать измеримые эффекты внедрения.

Процесс найма

• В первые 3–6 месяцев необходимо обследовать текущие потоки документов, закрепить целевую модель, подготовить правила и запустить пилот.
• После пилота — подготовить и начать тиражирование методологии на остальные бизнес-юниты по графику.