Назад
5 дней назад

Офис-менеджер (AI, SaaS, Blockchain)

Формат работы
onsite
Тип работы
fulltime
Грейд
junior
Страна
Russia
RUВакансия из Hirify RU, списка российских tech-компаний

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Офис-менеджер (AI, SaaS, Blockchain): Организация онбординга, офисной инфраструктуры, закупок и образовательных или спортивных мероприятий с акцентом на работу с командой, бюджетами и операционными процессами. Фокус на контроле расходов, координации подрядчиков, поддержании офиса и создании условий для дальнейшего роста в HR, финансах, маркетинге или product.

Локация: работа из офиса в Москве

Компания

Boiler Lab — международная компания с устойчивым прибыльным бизнесом, развивающая экосистему продуктов в направлениях AI и ML, SaaS и Blockchain.

Что делать

  • Онбордить новых сотрудников: организовывать выдачу ключей и техники, подготовку рабочего места и договора.
  • Проводить онбординг-звонки в течение испытательного срока и передавать обратную связь команде.
  • Организовывать образовательные или спортивные мероприятия не реже одного раза в 1,5 месяца.
  • Вести бюджет офиса, таблицы, отчётность и финансовые заявки.
  • Контролировать расходы и предлагать варианты оптимизации.
  • Координировать закупки, аренду, интернет, клининг и мелкий ремонт.

Требования

  • Проактивность и готовность самостоятельно находить и решать проблемы.
  • Аккуратность в работе с цифрами и таблицами.
  • Навыки работы с Excel или Google Sheets.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Готовность разбираться в новом и развиваться вместе с компанией.

Культура и преимущества

  • Индивидуальная программа роста после испытательного срока с выбором направления развития: HR, финансы, маркетинг или product.
  • Оплата курсов, семинаров и специализированной литературы.
  • Гибкое начало рабочего дня с 10:00 до 12:00 при 40-часовой рабочей неделе.
  • 28 календарных дней оплачиваемого отпуска и больничные с оплатой 100%.
  • Семь праздничных дней в году, которые можно использовать в любое время по согласованию с руководителем.
  • Оформление как самозанятого или индивидуального предпринимателя с компенсацией налогов; выплаты на банковскую карту или в криптовалюте раз в месяц.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →