Corporate Legal Specialist

#vacancy #job #jobs #вакансия #Кипр#Legal

Всем привет 🍀
В Made of Storm ищем Corporate Legal Specialist

📍 Локация — Кипр

Основная задача — выстроить и поддерживать единую систему корпоративного учёта: реестр компаний, архив документов и календарь корпоративных дедлайнов, чтобы актуальная информация по любой структуре была доступна быстро и не требовала длительных поисков и переписки с подрядчиками.

📌 Основные задачи:

-Корпоративный реестр
Спроектировать и вести единый реестр корпоративных данных по всем клиентским структурам.
Поддерживать актуальную информацию по юрисдикциям, регистрационным данным, юридическим адресам и статусам компаний.
Вести данные по директорам, company secretary, номинальным лицам и resident directors.
Контролировать информацию об акционерах, долях, уставном капитале и UBO.
-Архив и документооборот
Разработать и внедрить единую систему хранения корпоративных документов.
Сформировать номенклатуру дел и стандарты именования файлов.
Вести электронный архив корпоративных документов, сертифицированных копий и сканов.
Следить за полнотой и актуальностью корпоративных досье.
-Корпоративный календарь и дедлайны
Создать и поддерживать единый календарь корпоративных обязательств по всем структурам.
Контролировать сроки продления registered office, company secretary, business registration и лицензий.
Контролировать сроки актуальности апостилированных документов и сертификатов, необходимых для конкретных процедур.
Заблаговременно инициировать необходимые продления и получение документов.
-Корпоративные документы, апостиль и легализация
Заказывать корпоративные документы: Certificate of Incorporation, Certificate of Incumbency, Certificate of Good Standing, выписки о директорах, секретаре, акционерах и registered office.
Организовывать получение Certified True Copies уставных документов, M&AA и выписок из реестров.
Организовывать апостилирование документов в разных юрисдикциях.
Координировать консульскую легализацию, нотариальные заверения и присяжные переводы.
Вести учёт полученных и использованных апостилированных комплектов документов.
-Внешние провайдеры и бюджет
Готовить сравнительный анализ предложений по стоимости, срокам, репутации и объёму услуг.
Формировать short list провайдеров для принятия решения руководителем.
Вести переговоры по условиям сотрудничества и тарифам.
Контролировать качество работы подрядчиков: сроки, корректность подач и качество коммуникации.
Проверять счета провайдеров и актуальность оказываемых услуг.
Контролировать бюджет корпоративного направления.

📌 Требования:

-Опыт работы с corporate administration / corporate governance / corporate services / legal operations или сопровождением международных компаний.
-Практический опыт ведения корпоративных документов и данных по нескольким юридическим лицам одновременно.
-Понимание базовой корпоративной структуры: directors, shareholders, UBO, share capital, registered office, company secretary.
-Опыт работы с корпоративными документами: Certificate of Incorporation, Incumbency, Good Standing, M&AA и выписками из реестров.
-Понимание процессов нотариального заверения, апостилирования и легализации документов.
-Опыт взаимодействия с corporate service providers, регистрационными агентами, юридическими фирмами и другими внешними подрядчиками.
-Умение работать с большим объёмом информации и одновременно контролировать множество сроков.
-Сильные навыки систематизации: способность самостоятельно построить реестр, архив и систему контроля дедлайнов.
-Высокая внимательность к деталям и ответственность за актуальность данных.
-Английский язык на уровне, достаточном для работы с корпоративными документами и международными провайдерами.

📩Если интересно - пиши☺️