Office Manager

Локація: Закарпаття, робота в офісі

Компанія

hirify.global — міжнародна технологічна компанія та виробник охоронних систем із повним циклом виробництва: від створення прототипів до масового виробництва й продажу.

Що робити

• Забезпечувати офіс і виробничі площі необхідними товарами, продовольством, меблями, медикаментами та кейтерингом.
• Організовувати й контролювати чистоту, порядок і облаштування робочих місць.
• Шукати та підбирати постачальників і підрядників, порівнювати ціни та характеристики пропозицій.
• Вести операційні процеси, пов’язані з транспортуванням, хостелом, спеціальним одягом, клінінгом і харчуванням.
• Працювати в 1С: створювати заявки на оплату, замовлення постачальникам, ПТУ та списання.
• Готувати звітність щодо витрат і працювати з вхідною та вихідною кореспонденцією.

Требования

• Розвинені комунікаційні навички для взаємодії з колегами, постачальниками та підрядниками.
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність і здатність працювати в режимі багатозадачності.
• Проактивність, гнучкість, стресостійкість і готовність самостійно знаходити рішення.
• Впевнене користування Google Workspace, Microsoft Office, електронними таблицями та онлайн-сервісами.
• Навички роботи з Excel або Google Sheets для обліку, таблиць і базової звітності.
• Готовність швидко опанувати 1С або іншу ERP-систему; досвід роботи з ERP буде перевагою.

Добре, якщо є

• Досвід роботи Office Manager, Administrative Manager, Facility Coordinator або на аналогічній адміністративно-операційній позиції.
• Досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками.
• Досвід ведення закупівель, витрат і адміністративної звітності.

Культура і переваги

• Комфортабельний офіс із бомбосховищем.
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та гарантіями резидента Дія.City.
• Медичне страхування та заняття англійською.
• Можливість брати участь у бета-тестуванні нових пристроїв Ajax.
• Різносторонні проєкти, професійне зростання та можливість реалізовувати власні ідеї.