Координатор-операціоніст (Procurement)

TL;DR

Координатор-операціоніст (Procurement): Забезпечення операційної діяльності відділу закупівель та підтримка документообігу з акцентом на взаємодію з бухгалтерією та постачальниками. Фокус на веденні обліку, контролі первинної документації та підготовці до переходу на повноцінні закупівельні процеси.

Локація: Київ (офісна робота)

Компанія

hirify.global — міжнародна технологічна компанія та найбільший у Європі виробник професійних систем безпеки з повним циклом виробництва.

Що робити

• Робота з первинною документацією: накладні, акти виконаних робіт, акти звірки.
• Взаємодія з бухгалтерією та постачальниками щодо контролю оригіналів документів.
• Ведення обліку нових постачальників та створення номенклатури в 1С.
• Виконання адміністративних задач: пролонгація договорів, підготовка специфікацій.
• Поступове залучення до процесів закупівель після випробувального терміну.

Вимоги

• Досвід роботи з документами та розуміння процесів документообігу.
• Досвід взаємодії з бухгалтерією.
• Відповідальність, уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Готовність до навчання та бажання розвиватися у сфері закупівель.

Добре, якщо є

• Базові знання 1С або SAP.
• Досвід роботи на позиціях помічника бухгалтера, секретаря або координатора.

Культура та переваги

• Робота у великій продуктовій компанії з сучасними процесами.
• Медичне страхування та корпоративна англійська мова.
• Компенсація профільного навчання та перспективи кар'єрного зростання.
• Участь у проєкті бета-тестування нових гаджетів Ajax.
• Zero bullshit culture та вмотивована команда.