Head Of Administrative Department

TL;DR

Руководитель административного отдела (Administration): Организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела с акцентом на оптимизацию офисных процессов и управление инфраструктурой. Фокус на бюджетировании, взаимодействии с подрядчиками и обеспечении комфортной среды для сотрудников.

Локация: Москва

Компания

Selectel — современная IT-компания, предоставляющая облачную инфраструктуру и сервисы для бизнеса.

Что делать

• Руководить административным отделом, организовывать и контролировать работу сотрудников.
• Разрабатывать и оптимизировать административные процессы и стандарты обслуживания офисов.
• Планировать и контролировать исполнение бюджета и ФОТ отдела.
• Организовывать эксплуатацию офисных помещений, включая ремонт, уборку и благоустройство.
• Проводить тендеры, выбирать поставщиков и сопровождать договоры поставки услуг.
• Обеспечивать оснащение рабочих мест для новых сотрудников и вести учет ТМЦ.

Требования

• Опыт работы на аналогичной руководящей должности.
• Умение работать с бюджетом (составление и контроль расходов).
• Знание правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
• Владение ПК (Word, Excel, Jira) и знание основ делопроизводства.
• Нахождение в Москве.

Культура и преимущества

• ДМС со стоматологией и доступ к офисному врачу.
• Компенсация психологических консультаций и 50% оплата абонемента в фитнес-клуб.
• Ежемесячная надбавка за некурение.
• Оплата обучения английскому языку от 50% до 100% и бесплатные разговорные клубы.
• Развитая корпоративная культура: киновечера, настольные игры, PlayStation, спортивные турниры и выезды.
• Доступ к внутренней базе знаний, курсам и онлайн-библиотеке Alpina Digital.