Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
TL;DR
Администратор (Администрирование): Обеспечение работы ресепшена и административная поддержка офиса VK в Москве с акцентом на гостеприимство, управление пропусками и коммуникации. Фокус на организации доступа сотрудников и посетителей, координации входящей корреспонденции и поддержании порядка в общих зонах.
Локация: Москва, БЦ Skylight (офисный формат работы)
Компания
Команда административного департамента VK создает комфортные условия для работы и отдыха в офисах, сопровождает мероприятия и реализует идеи сотрудников.
Что делать
- Оформлять и выдавать пропуска для гостей и сотрудников компании.
- Регистрировать гостей на мероприятиях, выдавать бейджи и пропуска.
- Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и посылки.
- Распределять телефонные звонки, в том числе на иностранных языках.
- Поддерживать порядок в общих зонах офиса и переговорных комнатах.
- Оказывать административную помощь сотрудникам, топ-менеджерам и их ассистентам.
Требования
- Локация: готовность к работе в офисе в Москве (БЦ Skylight).
- Английский язык: уровень не ниже A2.
- Соблюдение корпоративного дресс-кода и пунктуальность.
- Способность в короткие сроки запоминать и обрабатывать большие объемы информации.
- Доброжелательность, вежливость и внимательность в общении.
- Гибкость в отношении рабочего графика (сменная работа).
Культура и преимущества
- Возможность карьерного роста после 10–12 месяцев работы на позиции.
- Работа в современном офисном пространстве в БЦ Skylight.
- Динамичная среда в одной из крупнейших технологических компаний страны.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →