Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Текст:
TL;DR
Ведущий специалист по документообороту (ЦОД): Организация и ведение полного цикла документооборота в дата-центре с акцентом на СЭДО, разработку локальных нормативных актов и архивное хранение. Фокус на нормоконтроле документации, мониторинге исполнения приказов и оптимизации процессов делопроизводства.
Локация: Москва, офисный формат
Компания
VK — технологическая компания, создающая современные и быстрые интернет-сервисы, доступные каждому.
Что делать
- Приём, учёт и регистрация входящей и исходящей документации в бумажном и электронном виде.
- Работа в СЭДО: ведение, заведение и корректировка проектов.
- Разработка инструкций по делопроизводству, проектов исходящих писем, приказов и ЛНА.
- Мониторинг сроков выполнения документов и взаимодействие с исполнителями.
- Обеспечение подписания документов руководством.
- Систематизация, хранение и подготовка дел к передаче в архив.
Требования
- Опыт работы в сфере делопроизводства более 3 лет.
- Знание правил НПА делопроизводства и ГОСТов.
- Свободное владение MS Office (Word, Excel).
- Опыт работы в различных системах электронного документооборота (СЭДО).
- Внимательность, грамотность и ответственность.
Хорошо, если есть
- Высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение».
Культура и преимущества
- Работа в крупной технологической экосистеме с более чем 200 проектами.
- Возможность профессионального роста и самореализации.
- Работа в современном офисе в Москве.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →