Project Manager (Operations)

TL;DR

Project Manager (Operations): Координація операційних процесів, документообігу та підтримка структурованих баз даних для AI-first продуктів з акцентом на взаємодію з бізнес-юнітами, фінансами та юридичним відділом. Фокус на побудові цифрових систем зберігання документів, управлінні бюджетами та оптимізації операційної ефективності.

Локація: Повністю віддалено (з будь-якої точки вільного світу), можливий гібридний формат в офісах у Києві або Варшаві.

Компанія

Платформа, що об’єднує 7 продуктових вертикалей та 30+ AI-first продуктів із понад 100 мільйонами користувачів у нішах utilities, lifestyle та health&fitness.

Що робити

• Координувати операційні процеси компанії.
• Взаємодіяти із зовнішніми підрядниками.
• Готувати, вести та архівувати організаційну документацію.
• Підтримувати та розвивати структуровану цифрову систему зберігання документів та таблиць.
• Збирати та організовувати фінансові документи.

Требування

• Впевнене володіння Excel / Google Sheets для роботи зі звітами та розрахунками (P&L, бюджети).
• Вміння приймати рішення на основі даних для покращення процесів.
• Розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати.
• Англійська мова на рівні B1.

Культура і переваги

• Формат роботи на вибір: повна віддаленість або робота з офісу.
• Забезпечення необхідною технікою незалежно від локації.
• Прозорі можливості кар'єрного зростання та культура оунершипу.
• 40 днів оплачуваної відпустки та лікарняних без прив'язки до дат.
• Фіксований річний бюджет на медстрахування, психотерапію, спорт або стоматологію.
• Підтримка розвитку: бюджет на конференції, внутрішні speaking clubs з нейтв-спікером та онлайн-йога.

Процес найму

• Інтро з рекрутером.
• Виконання тестового завдання.
• Технічне інтерв'ю.