IT Project Coordinator

TL;DR

ІТ Project Coordinator (IT Infrastructure): Забезпечення адміністративної та операційної підтримки ІТ-проєктів з акцентом на управління задачами, комунікацію та документацію. Фокус на координації закупівель обладнання, моніторингу дедлайнів та взаємодії з стейкхолдерами.

Локація: Київ, On-site

Компанія

Міжнародна технологічна компанія, найбільший у Європі виробник охоронних систем з повним циклом виробництва та продажу у 180+ країнах.

Що робити

• Створювати, оновлювати та контролювати задачі в Jira та інших системах, моніторити дедлайни.
• Організовувати зустрічі (Daily, Planning, Retrospective), вести протоколи та action items.
• Вести документацію в Confluence, готувати звіти для керівництва.
• Координувати закупівлі ІТ-обладнання, ліцензій та взаємодіяти з фінансами щодо оплат.
• Координувати комунікацію між командами, підрядниками та бізнес-стейкхолдерами.

Требування

• Українська — вільна
• Англійська — Intermediate (B1/B2) для робочої переписки з іноземними підрядниками
• Досвід з Jira, Confluence (налаштування, ведення, звітність).
• MS Excel / Google Sheets (базовий/середній рівень).
• Сильні навички планування, організації, комунікації та стресостійкість.
• Розуміння ІТ-закупівель та фінансового супроводу.

Культура і переваги

• Робота в повному циклі від прототипів до глобальних продажів.
• Команда на всіх етапах: від виробництва в Україні до логістики в Польщі.
• Кратне зростання команди та користувачів щороку.