Event Manager (PR Department)

🔎 Общее описание

Event Manager отвечает за организацию и реализацию оффлайн-активностей компании: мероприятия, съёмки, участие в конференциях, а также за производство мерча и подарочной продукции.

Роль предполагает полный цикл управления проектами: от идеи и концепции до реализации и финальной отчётности.

Работа в связке с PR Manager, Creative Brand Lead и внешними подрядчиками.

🔧 Зона ответственности

1. Планирование и организация мероприятий
   • Организация съёмок, корпоративных и внешних ивентов
   • Подготовка брендовых зон на конференциях и отраслевых мероприятиях
   • Подбор локаций и подрядчиков
   • Полный цикл реализации: идея → бюджет → подрядчики → продакшн → контроль → отчёт
   • Присутствие на мероприятиях и съёмках при необходимости
2. Работа с подрядчиками и партнёрами
   • Поиск, отбор и коммуникация с подрядчиками (продакшн, застройка, печать, логистика и др.)
   • Проведение переговоров и согласование условий
   • Ведение базы подрядчиков
   • Контроль сроков и качества выполнения
3. Бюджетирование и сметы
   • Планирование бюджета мероприятий
   • Составление детальных смет
   • Просчёт:
     • застройки стендов
     • расходных материалов
     • брендированной продукции
     • технического оснащения и логистики
   • Контроль расходов
   • Инициация и сопровождение оплат
4. Реализация фирменной продукции (мерч)
   • Организация производства мерча и брендированных материалов
   • Ресерч и разработка концепций
   • Подбор подрядчиков
   • Поездки на производство (контроль качества)
   • Формирование ТЗ
   • Контроль сроков и качества
   • Разработка лимитированных коллекций
   • Создание подарков для партнёров
   • Формирование full-паков (мерч + упаковка + концепция)
   • Организация сборки и отправки
5. Документооборот и отчётность
   • Ведение деловой переписки (в том числе на английском)
   • Сбор и структурирование информации по проектам
   • Подготовка итоговой отчётности
6. Логистика
   • Организация доставок
   • Контроль и учёт материалов и мерча
   • Координация перемещения оборудования и брендированных материалов

➕ Дополнительно

• Подготовка компании к участию в конференциях
• Организация съёмок с медийными лицами
• Координация подрядчиков и контроль реализации

🎯 Требования к результату

• Чётко организованные ивенты, съёмки и производство мерча
• Контроль сроков и бюджета
• Прозрачная коммуникация с подрядчиками
• Качественное представление бренда в оффлайн-активностях
• Умение разрабатывать концепции, а не просто выполнять задачи
• Умение передавать бренд через событие

💼 Условия работы

• Формат: удалённая работа
• График: full-time (по кипрскому часовому поясу)
• Оформление: контракт (B2B / service agreement)
• Заработная плата: обсуждается индивидуально

Дополнительно:

• Участие в международных конференциях
• Командировки (Европа, СНГ и др.)
• Работа в международной команде
• Возможность влиять на развитие оффлайн-направления

вилка 1500-2500$