Ассистент Руководителя (AI)
Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Ассистент руководителя в Лабораторию прикладного ИИ (ФИЦ ИУ РАН)
Мы - команда Лаборатории прикладного искусственного интеллекта. Создаем решения на стыке фундаментальной науки, образования и реального бизнеса. Среди наших партнеров - Сбер, РАНХиГС и ведущие институты РАН. Ищем проактивного офис-менеджера/ ассистента руководителя, который возьмет на себя заботу о нашем пространстве и поможет административно сопровождать научные и коммерческие проекты.
Чем предстоит заниматься:
Документооборот: подготовка и контроль подписания документов, оформление командировок сотрудников.
Администрирование офиса: заказ клининга, закупка снеков/расходников, уход за растениями.
Снабжение: организация закупок для текущего ремонта и обустройства офиса.
Логистика: прием и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта).
Коммуникации и контент: встреча гостей лаборатории, легкая корректировка контента на наших сайтах (админка).
Support-задачи: ведение календаря руководителя/команды и организация душевных корпоративных мероприятий.
От кандидата мы ожидаем:
Высшее образование (обязательно).
Системность и любовь к порядку
Инициативность
Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
Работу в интеллектуальной среде на острие технологий (ИИ).
Официальное оформление
Уютный офис и возможность общаться с ведущими экспертами отрасли
График с 9 до 6
Для связи:
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →
Вакансия размещена на Hirify напрямую от HR/нанимающего менеджера