Назад
обновлено 5 часов назад

Ассистент Руководителя (AI)

Формат работы
onsite
Тип работы
fulltime
Вакансия от Hirify. Размещена напрямую Вакансия размещена на Hirify напрямую от HR/нанимающего менеджера

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Ассистент Руководителя (AI): Административное сопровождение научных и коммерческих проектов, включая документооборот и администрирование офиса. Фокус на организации закупок и коммуникациях с гостями лаборатории.

Ассистент руководителя в Лабораторию прикладного ИИ (ФИЦ ИУ РАН)

Мы - команда Лаборатории прикладного искусственного интеллекта. Создаем решения на стыке фундаментальной науки, образования и реального бизнеса. Среди наших партнеров - Сбер, РАНХиГС и ведущие институты РАН. Ищем проактивного офис-менеджера/ ассистента руководителя, который возьмет на себя заботу о нашем пространстве и поможет административно сопровождать научные и коммерческие проекты.

Чем предстоит заниматься:

  • Документооборот: подготовка и контроль подписания документов, оформление командировок сотрудников.

  • Администрирование офиса: заказ клининга, закупка снеков/расходников, уход за растениями.

  • Снабжение: организация закупок для текущего ремонта и обустройства офиса.

  • Логистика: прием и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта).

  • Коммуникации и контент: встреча гостей лаборатории, легкая корректировка контента на наших сайтах (админка).

  • Support-задачи: ведение календаря руководителя/команды и организация душевных корпоративных мероприятий.

От кандидата мы ожидаем:

  • Высшее образование (обязательно).

  • Системность и любовь к порядку

  • Инициативность

  • Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

  • Работу в интеллектуальной среде на острие технологий (ИИ).

  • Официальное оформление

  • Уютный офис и возможность общаться с ведущими экспертами отрасли

  • График с 9 до 6

Для связи:

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →

Вакансия размещена на Hirify напрямую от HR/нанимающего менеджера