Бизнес-ассистент собственника / AI Project Manager

Локация: Батуми, улица Ахмеда Мелашвили, 1/3. Гибридный формат с работой в офисе, график 5/2.

Зарплата: от 2 000 до 2 000 USD в месяц до вычета налогов. Совокупный доход включает оклад 1 000 USD и KPI.

Компания

Sea Inside с 2019 года помогает покупать недвижимость у моря в Грузии, автоматизирует документооборот и операционные процессы и готовит запуск управляющей компании в Батуми.

Что делать

• Вести документы по сделкам: готовить договоры по шаблонам, проверять комплектность и сопровождать подачу в органы юстиции и реестры Грузии.
• Контролировать сроки договоров, обязательств и дополнительных соглашений.
• Взаимодействовать с юристами, нотариусами, госорганами, клиентами и застройщиками.
• Автоматизировать документооборот: создавать электронные шаблоны, использовать ИИ для черновиков и сравнения редакций, настраивать напоминания и ботов для сбора документов.
• Писать технические задания, тестировать автоматизации и доводить их до стабильной работы.
• Вести поручения собственника, статусы и отчёты; со временем взять на себя процессы, бюджет, команду и результат управляющей компании в Батуми.

Требования

• Опыт в управлении проектами, юридических операциях, документообороте, сопровождении сделок с недвижимостью или автоматизации — от 1 года до 3 лет.
• Уверенная работа с договорами, документами и таблицами; понимание основ договорной работы.
• Практическое использование ChatGPT или Claude и опыт создания автоматизаций в n8n, Make, Telegram-ботах или похожих сервисах.
• Понимание CRM и электронного документооборота.
• Умение работать с бюджетами и цифрами.
• Свободный русский язык.
• Внимательность к реквизитам, кадастровым данным, документам и срокам; спокойная коммуникация с нотариусами, застройщиками и госслужащими.
• Готовность сразу сообщать об ошибках, исправлять их и расти в руководителя бизнеса.

Хорошо, если есть

• Грузинский язык.
• Опыт подачи документов в госорганы Грузии.
• Английский язык.
• Юридическое, экономическое, управленческое или техническое образование.

Культура и преимущества

• Официальное оформление и работа напрямую с собственником без лишних согласований.
• Гибридный формат, офис в Батуми и график 5/2.
• Самостоятельные проекты автоматизации и использование современных ИИ-инструментов.
• Понятный путь роста до руководителя управляющей компании Sea Inside в Батуми при достижении результата.

Процесс найма

• Откликнуться на hh.ru или написать в мессенджер, добавив несколько слов о себе и о том, чем заинтересовала роль.
• Описать процесс с документами или задачами, который уже был автоматизирован с ИИ или без него, и указать полученный результат.