Назад
Company hidden
11 дней назад

Office Manager (Vinnytsia)

Формат работы
onsite
Тип работы
fulltime
Английский
b1
Страна
Ukraine
Вакансия из списка Hirify.GlobalВакансия из Hirify Global, списка международных tech-компаний
Для мэтча и отклика нужен Plus

Мэтч & Сопровод

Для мэтча с этой вакансией нужен Plus

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Office Manager (Vinnytsia) (Administration): Забезпечення безперебійної роботи офісу та виробничої локації з акцентом на закупівлі, комунальні платежі, постачальників і комфортне робоче середовище. Focus on щоденні обходи локацій, координацію переміщення команд, контроль кліматичних умов і швидке вирішення адміністративних питань.

Локація: робота в офісі у Вінниці, Україна.

Компанія

hirify.global — міжнародна технологічна компанія та виробник охоронних систем із повним циклом розробки, виробництва й продажу продукції по всьому світу.

Що робити

  • Проводити щоденні ранкові обходи офісних і виробничих локацій та забезпечувати їхню безперебійну роботу.
  • Організовувати закупівлі харчування, меблів, канцелярських і господарських товарів.
  • Організовувати та контролювати оплату оренди й комунальних послуг.
  • Комунікувати з бізнес-центрами, зовнішніми постачальниками та внутрішніми командами.
  • Контролювати кліматичні умови та координувати переміщення команд між локаціями.
  • Оперативно вирішувати адміністративні питання.

Вимоги

  • Впевнене користування ПК і Google Docs.
  • Знання англійської мови на рівні A2–B1.
  • Розвинені комунікативні навички.
  • Гнучкість і здатність швидко адаптуватися до змін.
  • Орієнтація на якісний результат.
  • Чіткість, структурованість та уважність до деталей.
  • Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.

Культура і переваги

  • Офіційне працевлаштування в офісі у Вінниці зі стабільною оплатою та гарантіями резидента Дія City.
  • Можливість пропонувати й реалізовувати власні ідеї, що впливають на продукт і виробництво.
  • Робота у вмотивованій команді із zero bullshit culture.
  • Медичне страхування, корпоративна англійська мова та компенсація профільного навчання.
  • Можливість брати участь у бета-тестуванні систем безпеки Ajax і тестувати нові гаджети до релізу.

Будьте осторожны

Если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого. Это мошенники. Обязательно жмите «Пожаловаться» или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →