Операционный директор (COO) (БАД и спортивное питание)

➡️ВАКАНСИЯ: Операционный директор (COO)


ГК «Optimum System» — компания в сфере производства и продаж БАД и спортивного питания, которая развивается с 2012 года.

Сейчас мы ищем Операционного директора — сильного управленца и архитектора процессов, который поможет перестроить операционную модель компании, повысить прозрачность учета, автоматизировать ключевые процессы и создать систему, способную поддерживать дальнейший рост бизнеса.
Нам нужен человек, который умеет не просто управлять текущей деятельностью, а разбирать процессы, менять их архитектуру, настраивать взаимодействие между подразделениями и доводить изменения до работающей системы.

Чем предстоит заниматься
1. Выстраивать операционную архитектуру
Анализировать существующие бизнес-процессы, выявлять узкие места, дублирование функций и лишние ручные операции.
Проектировать целевые процессы и перестраивать взаимодействие между производством, закупками, складом, продажами и финансами.
Формировать зоны ответственности, точки контроля и понятные правила взаимодействия.
Переводить процессы из режима «держится на конкретных людях» в устойчивую управляемую систему.
Создавать процессы, способные выдерживать дальнейший рост компании.
2. Автоматизировать процессы
Совместно с финансовым директором и руководителями подразделений:
определять приоритетные зоны автоматизации;
формировать требования к учетным и информационным системам;
проектировать логику взаимодействия между производством, складом, закупками, продажами и финансами;
участвовать во внедрении и развитии ERP, WMS и других систем;
устранять двойной ввод данных, параллельный учет и избыточные ручные операции;
обеспечивать реальное внедрение новых процессов и систем в ежедневную работу.
Операционный директор должен уметь быть связующим звеном между бизнесом, финансами и IT.
3. Складской учет и логистика
выстроить адресное хранение;
организовать корректный учет партий, серий, сроков годности и статусов товара;
минимизировать пересортицу, потери и расхождения между фактическими и учетными остатками;
определить KPI склада;
участвовать во внедрении или развитии WMS;
обеспечить интеграцию складского учета с ERP;
оптимизировать внутреннюю и внешнюю логистику, сроки и стоимость операций.
4. Выстроить сквозные процессы четырех направлений бизнеса
Связать закупки сырья, производство, склад, логистику и продажи в единую систему.
Синхронизировать производственные и коммерческие планы.
Повышать точность планирования запасов, закупок и производства.
Снижать дефициты и избыточные остатки.
Повышать оборачиваемость.
Обеспечивать прозрачность движения запасов между направлениями бизнеса.
5. Создать систему операционного управления
Разработать систему операционных KPI.
Настроить управленческую отчетность и дашборды.
Ввести регулярный контроль ключевых показателей.
Выстроить систему контроля исполнения решений и сроков.
Анализировать причины отклонений и системно устранять их.
Совместно с финансовым директором работать над операционной эффективностью и снижением издержек.
6. Управлять командой
Управлять руководителями операционных подразделений.
Формировать зоны ответственности и контролировать результаты.
Повышать исполнительскую дисциплину.
Устранять разрывы между функциями.
При необходимости менять структуру подразделений и распределение функций.
Развивать сильную управленческую команду.

Показать контакты