Назад

Специалист по документообороту

Тип работы
fulltime
Грейд
junior
Страна
Russia
RUВакансия из Hirify RU, списка российских tech-компаний

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Специалист по документообороту: Подготовка, согласование и подписание договоров, обработка первичных документов и контроль оплат с акцентом на договорное сопровождение и соблюдение сроков. Фокус на отслеживании пролонгаций, консультировании контрагентов и работе с Microsoft Office и договорными системами.

Компания

ЭР-Телеком Холдинг развивает телеком-услуги, включая бренд Дом.ru.

Что делать

  • Подготавливать, оформлять, согласовывать и сопровождать подписание договоров и дополнительных соглашений.
  • Контролировать оплаты по договорам.
  • Обрабатывать входящие документы от поставщиков: счета, акты, накладные и счета-фактуры.
  • Отслеживать сроки действия договоров и своевременно оформлять пролонгацию.
  • Консультировать контрагентов по договорным вопросам.

Требования

  • Среднее профессиональное или высшее образование.
  • Уверенная работа в Microsoft Office, включая Word и Excel: сводные таблицы, формулы и фильтры.
  • Опыт работы с договорами от 6 месяцев.

Хорошо, если есть

  • Знание SAP или 1С:Документооборот; готовность обучаться предусмотрена.

Культура и преимущества

  • Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуск и больничные.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Белая заработная плата с выплатами два раза в месяц.
  • Наставничество, обучение и тренинги в разных форматах.
  • Компенсация мобильной связи, корпоративные программы партнёров и льготное подключение телеком-услуг Дом.ru.
  • Возможность развивать карьеру в разных направлениях и участие в корпоративной жизни.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →