Назад

Не получаете ответ?

Вакансия опубликована 11 дн. назад - шансы на ответ снижаются.

11 дней назад

Внимательный специалист по документообороту

Формат работы
onsite
Тип работы
fulltime
Страна
Russia
RUВакансия из Hirify RU, списка российских tech-компаний

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Внимательный специалист по документообороту (сопровождение продаж): Подготовка счетов, актов, договоров, тендерной документации и других документов для оформления сделок с клиентами с акцентом на внимательность, скорость и корректность документооборота. Фокус на взаимодействии с клиентами, менеджерами, юристами и бухгалтерами, контроле оплат и обеспечении полного сопровождения сделок.

Локация: офис в Москве, рядом с метро Бутырская

Компания

Хантфлоу — система автоматизации рекрутмента, которой пользуются более 2500 клиентов, включая крупные федеральные и международные бренды.

Что делать

  • Готовить счета, акты, договоры и другие документы по шаблонам.
  • Подписывать и отправлять документы клиентам.
  • Отслеживать поступление оплат.
  • Взаимодействовать с менеджерами по работе с клиентами, юристами и бухгалтерами для сопровождения сделок.
  • Коммуницировать с клиентами по доставке документов и проведению оплат.
  • Готовить тендерную документацию.

Требования

  • Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту или сопровождению продаж.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Желание общаться с клиентами и обеспечивать качественный сервис.
  • Понимание общих договорных и налоговых принципов.
  • Уверенное пользование компьютером и знание шорткатов.

Культура и преимущества

  • Обучение особенностям работы в компании.
  • Работа на MacBook Air.
  • Компенсация проезда до офиса — 3500 рублей в месяц.
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →