Помощник руководителя

Творческая резиденция «Ленинка Арт» ищет ПОМОЩНИКА руководителя.

Обязанности:
- планировать рабочий график и вести календарь директора;
- координировать внутренние и внешние встречи директора, обеспечивать их организационное сопровождение;
- готовить повестки и протоколы рабочих встреч, совещаний и переговоров, фиксировать поручения директора, контролировать сроки их исполнения и информировать директора о ходе выполнения;
- вести учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обеспечивать её регистрацию, систематизацию, хранение и оперативное направление адресатам;
- проверять комплектность, правильность оформления и прохождение установленного порядка согласования документов перед передачей директору на подпись;
- готовить и редактировать материалы по поручению директора (письма, справки, информационные и презентационные материалы);
- вести реестры корреспонденции, протокольных решений, единый реестр поручений директора и сведения о сроках их исполнения;
- соблюдать требования конфиденциальности при работе с внутренними документами, персональными данными и служебной информацией.

Требования:
- высшее образование;
- опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем, координатором проектов или аналогичной позиции — от 2 лет;
- опыт взаимодействия с органами государственной власти (будет преимуществом);
- опыт ведения деловой корреспонденции, документооборота, протоколов совещаний и календаря руководителя;
- навыки подготовки, оформления, редактуры и корректуры деловых, справочных, презентационных и аналитических материалов;
- отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки;
- уверенное владение Word, Excel, Outlook, системами электронного документооборота и средствами совместной работы;
- понимание основ делопроизводства и правил оформления документов;
- умение работать с большим объёмом информации, структурировать задачи, контролировать сроки и самостоятельно организовывать рабочие процессы;
- внимательность, системность, аккуратность, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
- оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
- график 5/2 в офисе по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, 40, стр. 1 (м. Чистые пруды);
- заработная плата: определяется по итогам собеседования;
- рабочее время: 10:00–19:00;
- участие в создании и реализации значимых культурных, образовательных и общественных инициатив;
- участие в профильных мероприятиях, экспертных сессиях, выставках, форумах и деловых программах;
- комфортная рабочая атмосфера, открытая коммуникация и поддержка инициатив сотрудников;
- профессиональное развитие: работа в проектах с широким кругом партнёров — экспертами, культурными институциями, образовательными организациями, органами власти и представителями бизнеса;
- возможность расширения зоны ответственности по мере развития проектов;
- испытательный срок — 3 месяца.

Откликнуться на вакансию: контактное лицо: Алиева Людмила,  Показать контакты.

Источник: