5 дней назад
Junior HR Admin (Кадровий облік)
Вакансия из Hirify Global, списка международных tech-компанийДля мэтча и отклика нужен Plus
Мэтч & Сопровод
Для мэтча с этой вакансией нужен Plus
Описание вакансии
Текст:
TL;DR
Junior HR Admin (Кадровий облік) (HR Administration): Організація кадрового документообігу та підтримка HR-процесів для співробітників у гібридному форматі роботи з акцентом на точність документів, кадрові системи та відповідність трудовому законодавству України. Focus on ведення особових справ, підготовку кадрової звітності, актуалізацію даних, військовий облік і взаємодію з HR та Finance.
Локація: гібридний формат, офіси в Києві або Львові
Компанія
— венчур-білдер, який створює consumer tech-компанії та продукти для глобальних ринків, зокрема в EdTech, Mental Health, Petcare і FashionTech.
Що робити
- Організовувати та вести кадровий документообіг на всіх етапах життєвого циклу працівника: прийняття, переведення, зміна умов праці, звільнення та відрядження.
- Готувати довідки, супровідні листи, кадрові документи та внутрішню звітність.
- Формувати й підтримувати в актуальному стані особові справи, перевіряти коректність і повноту даних.
- Вносити кадрову інформацію в HR-системи та допомагати адмініструвати внутрішні HR-процеси.
- Брати участь у веденні військового обліку під супроводом досвідченого колеги.
- Взаємодіяти з командами HR, Finance та іншими функціями щодо кадрового адміністрування.
Вимоги
- Від 1 року досвіду в кадровому адмініструванні, HR Administration, HR Operations або суміжній сфері.
- Розуміння трудового законодавства України.
- Уважність до деталей, відповідальність і системний підхід до роботи з документами та даними.
- Впевнене користування Excel або Google Sheets.
- Готовність працювати з великим обсягом інформації та документів.
- Бажання розвиватися в HR Administration і поступово брати більше відповідальності.
Добре, якщо є
- Досвід роботи з PeopleForce, HiBob, 1С, BAS або іншими HR-системами.
- Базове розуміння процесів військового обліку.
- Досвід автоматизації або вдосконалення HR-процесів.
Культура і переваги
- Доступ до Platform та взаємодія з командами Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding і IT.
- Нетворкінг та обмін досвідом із фаундерами й досвідченими спеціалістами.
- Внутрішні навчальні програми, професійні клуби та інтенсиви, зокрема про AI.
- Офісна інфраструктура зі спортзалом, скеледромом, зеленими зонами та бібліотеками.
- Сніданки, обіди, спортивні тренування або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження та партнерські знижки.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →