Назад
4 дня назад

Ассистент отдела специальных проектов (съемки)

60 000
Формат работы
onsite
Тип работы
fulltime
Грейд
trainee
Английский
b2
Страна
Russia
hhВакансия с HeadHunter. Контакт ведёт на hh.ru

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Ассистент отдела специальных проектов (съемки) (медиа и продакшен): Ведение договоров, документооборота, расходов и финансовой отчетности, а также помощь в организации фото- и видеосъемок с акцентом на операционную координацию и контроль подрядчиков. Фокус на работе в 1С, обеспечении съемочных задач, взаимодействии с участниками конкурсов и подготовке материалов для менеджеров.

Локация: Москва, работа на месте работодателя; возможны разъездные задачи в другие города вместе с командой.

Зарплата: 60 000 ₽ на руки в месяц.

Компания

Крупный многопрофильный медиахолдинг с более чем 60 брендами, городскими сайтами, интернет-проектами, журналами и телегидом.

Что делать

  • Оформлять договоры с подрядчиками и вести полный электронный и бумажный документооборот.
  • Получать счета, отражать затраты в 1С, передавать документы в оплату и контролировать получение закрывающих документов.
  • Вести гонорарные ведомости, заносить расходы и контролировать бюджетные затраты.
  • Готовить финансовые отчеты для менеджеров и дирекции отдела.
  • Помогать в организации фото- и видеосъемок, включая заказ транспорта, реквизита, призов и канцелярии.
  • Взаимодействовать с участниками конкурсов, рассылать подарки, готовить презентации и переводы по запросу.

Требования

  • Опыт работы в рекламных агентствах или медиа будет преимуществом.
  • Владение MS Office.
  • Знание английского языка.
  • Готовность к разъездным задачам в другие города вместе с командой.
  • Готовность работать с документооборотом, расходами и финансовой отчетностью.

Культура и преимущества

  • Сотрудничество с международными брендами.
  • Работа в крупном и стабильном медиахолдинге.
  • Операционные и креативные задачи в отделе специальных проектов.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →