Персональный ассистент генерального директора (Executive Assistant)

Локация: Санкт-Петербург; на этапе адаптации преимущественно работа из офиса, далее возможен гибридный график

Компания

КОРУС Консалтинг — компания, создающая цифровые и полезные проекты для бизнеса.

Что делать

• Вести и оперативно перестраивать календарь генерального директора: встречи, звонки и совещания.
• Собирать, проверять и аналитически обрабатывать информацию, готовить презентации и отчеты в Excel и PowerPoint.
• Использовать ИИ-инструменты для транскрибации встреч, структурирования данных и подготовки резюме.
• Фиксировать результаты встреч, вести протоколы, назначать ответственных и контролировать сроки.
• Организовывать командировки, поездки, переговоры и встречи, включая бронирование билетов, отелей и трансферов.
• Координировать взаимодействие с руководителями направлений, партнерами и подрядчиками, а также выполнять административные и личные поручения руководителя.

Требования

• От 3 лет опыта работы персональным ассистентом или Executive Assistant первого лица компании.
• Английский язык — от Upper-Intermediate (B2): уверенная устная речь и грамотная деловая переписка.
• Продвинутое владение MS Office, включая Excel и PowerPoint.
• Практический опыт применения ИИ-инструментов, включая ChatGPT, для транскрибации, обработки текстов и подготовки аналитики.
• Опыт работы с плотным динамичным графиком и сложными командировками.
• Автономность, проактивность, многозадачность, высокий эмоциональный интеллект, внимание к деталям и соблюдение конфиденциальности.

Культура и преимущества

• Официальное трудоустройство и белая заработная плата с выплатами два раза в месяц.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Современный офис в Санкт-Петербурге рядом с метро и возможность гибридного графика после адаптации.
• Корпоративная техника, компенсация мобильной связи и скидки на онлайн-изучение английского языка.
• Обучение и участие в профессиональных конференциях за счет компании.