Начальник общего отдела

Локация: Калуга, улица Салтыкова-Щедрина, 10; работа на месте работодателя

Зарплата: от 60 000 рублей на руки в месяц

Компания

ГБУ КО ОМЦ — государственное учреждение, для которого требуется руководитель общего отдела.

Что делать

• Формировать и представлять сводную отчётность учреждения в надзорные и контролирующие органы.
• Организовывать контроль подготовки ответов на входящую и исходящую корреспонденцию.
• Разрабатывать локальные нормативные акты: положения, инструкции, регламенты, приказы и распоряжения.
• Организовывать и контролировать защиту персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
• Координировать работу документоведа, юриста, специалиста по кадрам, программиста и специалиста по охране труда.
• Работать в государственной информационной системе САДКО и выполнять поручения руководства.

Требования

• Высшее образование и опыт работы на руководящих должностях в сфере делопроизводства, административно-хозяйственного управления или смежных областях не менее 3 лет.
• Знание законодательства Российской Федерации в сфере государственного управления, трудового законодательства и требований к защите персональных данных.
• Знание правил документооборота, делопроизводства и формирования отчётности для надзорных органов.
• Уверенное владение MS Office, электронной почтой и офисной техникой; умение формировать сводные отчёты, работать с базами данных и таблицами.
• Навыки работы в САДКО, с системами на платформе «1С:Предприятие», а также с правовыми системами «КонсультантПлюс» и «Гарант».
• Опыт разработки локальных нормативных актов, взаимодействия с контролирующими органами и организации работы многопрофильной команды.

Культура и преимущества

• Полный рабочий день и пятидневная рабочая неделя.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Работа предполагает ответственность, внимательность к деталям, аналитическое мышление, коммуникабельность и стрессоустойчивость.