Персональный ассистент руководителя

Локация: офисный формат, график 5/2 с 9:15 до 18:00; оформление согласно ТК РФ

Компания

Национальная система платежных карт — компания, работающая в сфере платежных технологий.

Что делать

• Организовывать встречи и мероприятия директора департамента и руководителей подразделения, вести протоколы и контролировать follow-ups.
• Вести рабочий график руководителя, структурировать входящие запросы и управлять приоритетами.
• Готовить документы, презентации, заметки и summary по встречам.
• Вести документооборот департамента и обеспечивать организационно-техническую поддержку его работы.
• Организовывать служебные командировки и готовить необходимые отчетные документы.
• Сопровождать руководителя в операционных и организационных задачах, контролировать поручения, напоминания и дедлайны.

Требования

• От 2–3 лет опыта в роли ассистента руководителя, бизнес-ассистента, руководителя проектов или на сопоставимой позиции.
• Опыт непосредственной работы с генеральным директором, членом правления или другим топ-менеджером.
• Умение приоритизировать задачи в условиях неопределенности, высокая самостоятельность и ответственность.
• Сильные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная речь и знание этики делового общения.
• Уверенное владение офисными приложениями, системой электронного документооборота и средствами голосовой и видеоконференц-связи.
• Умение работать с конфиденциальной информацией, организовывать встречи, делопроизводство, командировки и рабочее время руководителя.

Культура и преимущества

• Заработная плата с премиями.
• Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж и страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний.
• Доплата по больничным листам до 20 дней в году.
• Частичная компенсация затрат на путевки в летний детский лагерь.
• Комфортный офис с тренажерным и спортивным залами, лаунж-зоной, микромаркетами и кухнями с чаем, кофе и снеками.