Руководитель Event-проектов

Кратко

Руководитель Event-проектов (организация мероприятий): разработка и реализация очных мероприятий для крупных клиентов на стыке деловой и развлекательной повестки с акцентом на концепции, площадки, подрядчиков и контроль бюджета. Фокус на координации полного цикла проекта — от идеи и подготовки до застройки, проведения и демонтажа.

Локация: работа в офисе в бизнес-центре на Васильевском острове; возможны командировки на 1–4 дня и работа вне стандартного графика 5/2 на период проектов

Компания

Группа компаний «ЕВМ» организует очные деловые и развлекательные мероприятия для крупных клиентов.

Что делать

• Разрабатывать концепции мероприятий, собирать и уточнять запросы клиентов, готовить предложения и согласовывать правки.
• Подготавливать и сопровождать мероприятия, включая поиск подрядчиков и площадок.
• Курировать застройку площадок от идеи до демонтажа.
• Подбирать специалистов на аутсорсе: дизайнеров, типографии, производственные и технические команды, видеопродакшн.
• Ставить задачи подрядчикам, контролировать их выполнение и координировать участников проекта.
• Составлять сметы, вести документацию и формировать отчётность.

Требования

• Опыт в аналогичной сфере от 3 лет.
• Экспертиза в разработке концепций, организации мероприятий, поиске и застройке площадок.
• Высокая организованность, ответственность, системность, гибкость и внимание к деталям.
• Умение уточнять задачи, проявлять инициативу, соблюдать дедлайны и работать в режиме многозадачности.
• Знание основ деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к командировкам и работе вне стандартного графика 5/2.

Культура и преимущества

• Работа в команде профессионалов с возможностями карьерного и финансового роста.
• Крупные клиенты и амбициозные проекты.
• График 5/2 с 10:00 до 18:00.
• Комфортный офис в бизнес-центре на Васильевском острове.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Заработная плата обсуждается по итогам интервью.