Руководитель направления мероприятий и деловых поездок

РУКОВОДИТЕЛЬ ПО ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ И ДЕЛОВЫХ ПОЕЗДОК В АВИТО, Москва
Какие задачи вас ждут:
Возглавить направление корпоративных мероприятий и деловых поездок, руководить командой организации мероприятий и деловых поездок и обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.
Организация мероприятий

Вести полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата:
Стратегические сессии;
Конференции, обучения;
Клиентские мероприятия;
Тимбилдинги и корпоративные события от 100 участников.
Разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками;
Планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением;
Искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков;
Координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе;
Следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей;
Анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь.

Организация деловых поездок:
Взаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг;
Организовывать командировки сотрудников;
Следить за соблюдением корпоративной тревел-политики;
Решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями.

Управление командой:
Руководить командой мероприятий и деловых поездок;
Распределять задачи и отслеживать их выполнение;
Развивать, адаптировать и обучать сотрудников;
Оценивать эффективность работы команды;
Планировать развитие направления.

Развитие процессов:
Совершенствовать процессы организации мероприятий и командировок;
Разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты;
Автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения;
Готовить аналитику и отчётность;
Искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества;
Участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок.

Требования:
Имеете опыт работы менеджером по организации мероприятий не менее 3 лет;
Имеете опыт организации корпоративных мероприятий полного цикла;
Организовывали мероприятия численностью более 100 участников;
Управляли проектами и взаимодействовали с большим количеством подрядчиков;
Имеете опыт формирования и контроля бюджетов;
Управляли командой или координировали работу специалистов;
Знаете рынок услуг по организации мероприятий и деловых поездок;
Владеете навыками ведения переговоров и проведения тендеров;
Умеете организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки;
Умеете системно подходить к задачам, предлагать решения и доводить их до результата;
Владеете Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами.

Будет здорово, если вы:
Организовывали камерные события;
Внедряли новые процессы и автоматизацию;
Работали в крупных компаниях с развитой корпоративной культурой;
Имеете опыт использования AI-инструментов.

Работа в Авито - это:
Официальное оформление на срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;
Интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности;
Работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах;
Возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике;
Фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;
Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж;
Гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день дома;
Питание и напитки в офисе, места для отдыха, йога для сотрудников и многое другое для комфортной работы;
Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
Онлайн-вечеринки, тимбилдинги, киновечера, квизы и конкурсы;
Свой тренажёрный зал и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров.
Контакты: Показать контакты
#ЛовецВакансий #вакансия