Администратор в отдел сопровождения проектов (Ландшафтный дизайн)
Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
TL;DR
Администратор в отдел сопровождения проектов (Ландшафтный дизайн): ведение и сохранность проектной документации, учет договоров и контроль сроков, подготовка и обмен первичными документами с контрагентами с акцентом на документооборот, согласования и корректное сопровождение изменений по договорам. Фокус на сборе информации по объектам, подготовке материалов к совещаниям и обеспечении исполнения обязательств по договорам.
Location: г. Москва, Киевское шоссе, Марушкинское поселение, деревня Соколово, дом 35 А (Садовый центр Марусин Сад)
Компания
ООО «АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМПЛЕКС НАЦИОНАЛЬНОЕ ДОСТОЯНИЕ» занимается растениеводством, ландшафтным дизайном, проектированием и благоустройством жилых комплексов и городских территорий.
Что делать
- Вести и обеспечивать сохранность информации и документации проектов.
- Учитывать заключенные договоры, отслеживать сроки действия и контролировать исполнение обязательств сторонами.
- Готовить, собирать и обмениваться первичными документами с контрагентами, включая документы с удаленно работающими сотрудниками.
- Оформлять дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении изменений.
- Вести деловую переписку, готовить служебные записки и контролировать полученные согласования.
- Собирать и подготавливать информацию по объектам совместно с архитекторами проектов, а также выполнять поручения руководства (материалы к совещаниям).
Требования
- Высшее образование.
- Опыт работы по специальности (делопроизводитель, администратор, помощник руководителя) от 3 лет.
- Умение работать с большими объемами информации и аналитический склад ума.
- Опыт ведения документооборота и знание нормативной базы.
- Высокий уровень организаторских способностей и стрессоустойчивость.
- Опыт или образование в области дизайна/архитектуры/ПГС — будет преимуществом.
Культура и преимущества
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2: с 8:00 до 18:00 или с 9:00 до 19:00.
- Современный благоустроенный офис в шаговой доступности от остановки городского транспорта, бесплатная парковка.
- Кухня с чаем, кофе, сладостями и зоной отдыха.
- Скидки 15% на растения из садового центра и питомника.
- Окончательный уровень ЗП обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и профессионализма.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →