Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
TL;DR
Администратор проекта (Инжиниринг): Административное сопровождение инженерных проектов от этапа согласования договора до закрытия с акцентом на документооборот и координацию смежных отделов. Фокус на ведении реестров в Bitrix24, контроле сроков в MS Project и обеспечении взаимодействия между юридическим, бухгалтерским и проектным отделами.
Локация: Санкт-Петербург, возможен гибридный график после прохождения испытательного срока.
Компания
Eggert — проектная компания, специализирующаяся на комплексном технологическом проектировании промышленных, фармацевтических и медицинских объектов.
Что делать
- Обеспечивать полное административное сопровождение проектов от согласования договора до подписания актов.
- Управлять внешним и внутренним документооборотом по проектам.
- Составлять приложения и соглашения к договорам по установленным образцам.
- Координировать взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и проектным отделом.
- Вести электронную библиотеку проектов в Bitrix24, а также реестры договоров и счетов.
Требования
- Высшее инженерно-техническое, строительное или экономическое образование.
- Опыт от 2 лет в проектном инжиниринге/админ. поддержке или от 1 года на позиции менеджера/администратора проекта.
- Навыки ведения документооборота и реестров (замечаний, рисков, изменений).
- Продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, графики, формулы).
- Опыт работы в CRM Bitrix24 и базовые знания MS Project.
- Обязательное нахождение в Санкт-Петербурге для работы в офисе.
Хорошо, если есть
- Умение эффективно планировать свое время и время коллег.
- Навык четкого и грамотного формулирования задач.
- Способность самостоятельно разбираться в технических заданиях и договорах.
Культура и преимущества
- Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата.
- Переход на гибридный график работы (офис/дом) после 3 месяцев работы.
- Оформление ДМС после шести месяцев стажа.
- Современный офис у метро «Петроградская» с зонами отдыха, бесплатным кофе и фруктами.
- Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги и офисные мероприятия.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →