Координатор отдела продаж

Локация

Екатеринбург, Свердловская область, RU; Москва, Москва, RU; Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, RU; Remote

О компании

Мы занимаемся поставками запасных частей и комплектующих для промышленного и сельскохозяйственного оборудования. Сейчас расширяем онлайн-направление и ищем человека, который поможет поддерживать порядок в работе отдела продаж, будет контролировать процессы и обеспечивать стабильную работу команды.

Нам нужен не просто администратор CRM, а человек, который любит системность, умеет наводить порядок в процессах и следит, чтобы ничего не терялось и каждая задача была доведена до результата.

Как устроена работа

• Мы выстраиваем прозрачные рабочие процессы.
• Все задачи ведутся в AmoCRM.
• Рабочие договорённости фиксируются в CRM, а не в личных сообщениях мессенджеров.
• Документы, отчёты и таблицы хранятся в единой системе.
• Каждый сотрудник понимает свои задачи, сроки и зону ответственности.

Для нас порядок в процессах — это не формальность, а инструмент эффективной работы команды.
Что предстоит делать

Организация работы отдела продаж

• Контролировать выполнение задач, планов и KPI менеджеров.
• Поддерживать порядок в AmoCRM.
• Следить за корректностью этапов сделок.
• Контролировать своевременную обработку входящих заявок.
• Анализировать показатели отдела и помогать руководителю видеть полную картину работы.

Работа с CRM, 1С и документацией

• Сверять информацию между AmoCRM и 1С УпривлениеТорговлей.
• Вести отчётность в Google Sheets.
• Поддерживать актуальность базы данных.
• Создавать и улучшать внутренние инструкции и систему адаптации новых сотрудников.

Контроль показателей

• Контролировать работу менелджеров по дебиторской задолженности.
• Проверять актуальность рабочих файлов менеджеров.
• Формировать регулярную отчётность по продажам.
• Принимать участие в развитии системы мотивации сотрудников.
• Работать с клиентской базой и помогать возвращать неактивных клиентов.

Координация команды

• Помогать менеджерам соблюдать рабочие процессы.
• Координировать взаимодействие между отделом продаж, руководителем и смежными подразделениями.
• Контролировать сроки выполнения задач и качество обработки обращений.

Мы ожидаем

• Опыт работы координатором, операционным менеджером или руководителем отдела продаж от 2 лет.
• Практический опыт работы с AmoCRM.
• Знание 1С: Управление торговлей будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets.
• Умение выстраивать процессы и контролировать их выполнение.
• Высокую самоорганизацию и ответственность.

Личные качества

• системное мышление;
• ответственность;
• внимательность к деталям;
• инициативность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• способность конструктивно работать с обратной связью;
• хорошие коммуникативные навыки.

Мы предлагаем

✔️ Полностью удалённую работу.
✔️ Понятные и выстроенные бизнес-процессы.
✔️ Работу в команде, где ценятся порядок, ответственность и результат.
✔️ Поддержку руководителя и быстрое погружение в процессы.
✔️ Возможность влиять на развитие отдела продаж.
✔️ Перспективу карьерного роста до руководящей позиции.
✔️ Сдельную оплату: фиксированная ставка + бонусы по итогам работы отдела.

Показать контакты