People Operations Specialist

TL;DR

People Operations Specialist (HR Operations): Ведення кадрового обліку та забезпечення відповідності трудовому законодавству з акцентом на повний життєвий цикл працівника та військовий облік. Фокус на забезпеченні точності даних у режимі Дія Сіті, управлінні військово-обліковими документами та взаємодії з державними органами.

Локація: Одеса, робота строго з офісу

Компания

hirify.global — провідна європейська онлайн-платформа для автомобільного aftermarket із штаб-квартирою в Берліні.

Что делать

• Організація процесів прийому на роботу, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства та політик компанії.
• Ведення точного кадрового обліку, електронних трудових книжок та контроль графіків відпусток.
• Підготовка документів щодо винагород, заохочень та участь у формуванні штатного розпису.
• Забезпечення кадрового обліку з урахуванням особливостей режиму Дія Сіті.
• Повний цикл ведення військового обліку: бронювання, перевірка документів та подання звітів до ТЦК, СБУ та зовнішньої розвідки.
• Оновлення посадових інструкцій та обробка лікарняних і понаднормових годин.

Требования

• Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування від 1 року.
• Глибокі знання трудового законодавства України та нормативних вимог.
• Наявність державного сертифіката про проходження навчання з правил ведення військового обліку (за програмою Генштабу ЗСУ).
• Впевнене володіння MS Office, BUF та HR-системами.
• Здатність працювати з великими обсягами даних та зберігати конфіденційність.
• Локація: Одеська область, робота тільки з офісу.

Хорошо, если есть

• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate.

Культура и преимущества

• Робота в міжнародній e-commerce компанії з командою понад 5500 професіоналів.
• Можливість працювати в інноваційному середовищі, що поєднує німецькі корені та цифрові технології.
• Взаємодія з різними функціональними підрозділами: від юридичного відділу до керуючого директора локації.