Finance & Back Office Manager

Finance & Back Office Manager

Локация: Лимассол, Кипр

Формат работы: полная занятость, работа из офиса

Языки: русский (must have) и английский

Мы ищем опытного и внимательного к деталям Finance & Back Office Manager, который возьмёт на себя ежедневные финансовые и операционные процессы компании, будет взаимодействовать с внешними подрядчиками и поддерживать порядок в отчётности, платежах и документации.

Это позиция уровня middle / middle+ для самостоятельного специалиста, который умеет организовывать свою работу, контролировать сроки и качество данных, а также брать ответственность за регулярные финансовые и back-office процессы.

О роли

Finance & Back Office Manager будет работать напрямую с CFO и командой менеджмента, поддерживая финансовый, операционный и административный контур компании.

Основной фокус роли:

• финансовые операции и управленческая отчётность;
• взаимодействие с внешними бухгалтерами и аудиторами;
• transaction recording и сверки;
• ведение договоров, реестров и KYC/AML-документации;
• поддержка корпоративных и миграционных процессов.

Ориентировочное распределение задач:

• 50% — Finance
• 30% — Back Office
• 20% — Corporate & Migration Support

Finance

• Взаимодействовать с внешними бухгалтерами в разных юрисдикциях, включая Кипр и ОАЭ.
• Собирать, загружать, систематизировать и поддерживать в актуальном состоянии финансовые документы, договоры и инвойсы.
• Проверять финансовую отчётность и налоговые расчёты, подготовленные внешними бухгалтерами.
• Обрабатывать платежи и контролировать входящие инвойсы.
• Подготавливать ежемесячную управленческую отчётность.
• Координировать сбор и подготовку документов для ежегодного аудита.
• Контролировать корректность финансовых данных, соблюдение сроков и качество документооборота.
• Поддерживать структурированный финансовый архив и обеспечивать стабильную работу ежедневных финансовых процессов.

Back Office

• Вести учёт транзакций и выполнять сверки по клиентским портфелям.
• Работать с Excel и специализированными wealth management / back-office платформами.
• Поддерживать актуальность внутреннего документооборота и реестров.
• Вести реестры договоров, KYC-документации и сопутствующих операционных документов.
• Контролировать подписание и циркуляцию соглашений.
• Оказывать административную и операционную поддержку внутренним командам.
• Участвовать в улучшении и стандартизации back-office процессов.

Corporate & Migration Support

• Подготавливать формы и пакеты документов для миграционных процедур, корпоративных регистраций и KYC/AML-проверок.
• Проводить базовую проверку договоров: реквизиты, даты, суммы и корректность данных.
• Координировать подготовленные документы с внешними юридическими партнёрами.
• Контролировать сроки и статус корпоративной и миграционной документации.
• Взаимодействовать с внутренними и внешними участниками процессов.

Требования

• От 3 лет релевантного опыта в финансах, бухгалтерии, аудите, инвестиционных операциях, back office или на аналогичной позиции.
• Понимание основных принципов бухгалтерского учёта, финансовой отчётности и налоговой документации.
• Опыт взаимодействия с внешними бухгалтерами, аудиторами, юридическими консультантами или другими подрядчиками.
• Умение самостоятельно вести регулярные финансовые и операционные процессы.
• Уверенное владение Excel.
• Опыт работы со сверками, реестрами, транзакциями и структурированным документооборотом.
• Высокая внимательность к деталям и сильные организационные навыки.
• Умение вести несколько процессов параллельно и соблюдать установленные сроки.
• Свободное владение русским и английским языками.
• Высшее образование в области финансов, бухгалтерского учёта, экономики или смежной сфере.

Будет преимуществом

• Опыт работы в сфере финансовых услуг, управления активами или инвестиционных операций.
• Опыт работы в компании, регулируемой CySEC.
• Опыт взаимодействия с несколькими юрисдикциями.
• Знание процессов и документации KYC/AML.
• Опыт работы с бухгалтерскими, wealth management или back-office платформами.

Мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату, соответствующую опыту и уровню специалиста.
• Официальное трудоустройство.
• Помощь с оформлением рабочих и миграционных документов при необходимости.
• Ежегодный бонус по результатам работы и решению менеджмента.
• Возможность дополнительного профессионального обучения после прохождения испытательного срока.
• Прямое взаимодействие с CFO и командой менеджмента.
• Возможность расширять зону ответственности и профессионально развиваться.
• Работу в международной компании и знакомство с различными направлениями индустрии финансовых услуг.
• Профессиональную и поддерживающую командную среду.

Формат работы

Позиция предполагает полную занятость и работу исключительно из офиса в Лимассоле. Удалённый или гибридный формат не предусмотрен.

Сейчас офис находится в районе Saint Nicholas. В дальнейшем возможен переезд в другой офис в центре Лимассола.

Если тебе интересно или можешь порекомендовать кого-то из знакомых, то пиши мне в тг Show contacts, расскажу детали!