People Operations Specialist

TL;DR

People Operations Specialist (HR Operations): Ведення кадрового обліку та забезпечення відповідності трудовому законодавству з акцентом на повний життєвий цикл працівника та військовий облік. Фокус на управлінні документацією в режимі Дія Сіті, забезпеченні юридичної чистоти кадрових процесів та взаємодії з державними органами.

Локація: Одеса (робота строго з офісу)

Компания

hirify.global — найбільша та найшвидше зростаюча ecommerce платформа автозапчастин у Європі, що працює в 27 країнах.

Что делать

• Організовувати процеси прийому на роботу, переведення та звільнення працівників згідно з законодавством.
• Вести точний кадровий облік, оновлювати дані та працювати з електронними трудовими книжками.
• Забезпечувати повний цикл військового обліку: від перевірки документів до бронювання та подання звітів у ТЦК, СБУ та ЗСУ.
• Контролювати надання відпусток, вести штатний розпис та оновлювати посадові інструкції.
• Здійснювати кадровий облік з урахуванням специфіки режиму Дія Сіті.
• Підготовляти документи щодо винагород, заохочень та обробляти понаднормові години.

Требования

• Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування від 1 року.
• Глибокі знання трудового законодавства України та нормативних вимог.
• Наявність державного сертифіката з правил ведення військового обліку (програма Генштабу ЗСУ).
• Впевнене володіння MS Office, BUF та HR-системами.
• Здатність працювати з великими обсягами даних та зберігати конфіденційність.
• Локація: обов'язкова присутність в офісі в м. Одеса.

Хорошо, если есть

• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate.