Руководитель аппарата

Work For Top в Telegram https://t.me/workfortop
Work For Top в Max https://max.ru/workfortop


🌀 Руководитель аппарата собственника бизнеса в известную стабильную компанию требуется

Задачи
- Управление командой аппарата (3 сотрудника): постановка и распределение задач, контроль исполнения).
- Организация рабочего дня руководителя, календарь, ежедневное планирование и координация графика встреч.
- Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов.
- Контроль подготовки презентаций, пакета документов для встреч.
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
- Контроль ведение партнерских, спонсорских и благотворительных проектов.
- Подготовка совместно с PR-службой тезисов, повесток, информационных материалов для выступления Генерального директора.
- Подготовка и обеспечение участия Генерального директора в форумах, конференциях, симпозиумах, протокольных мероприятиях.
- Взаимодействие со службами протокола государственных органов власти, партнеров, клиентов для решения организационных вопросов обеспечения мероприятий.
- Финансовое планирование и контроль затрат на проведение мероприятий, а также составление отчетов по итогам событий.
- Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка (визы, билеты, отели, аренда джетов и т.д.).
- Формирование подарочно-сувенирного фонда по ранговой вертикали, организация поздравительных кампаний.
- Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников и т.д.)

Требования
·      Высшее образование.
·      Опыт работы Руководителем аппарата первого лица не менее 3-х лет. Обязателен опыт работы с ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ!
·      Владение ПК на отличном уровне: MS Office/ Владение Google Docs. Высокая скорость печати.
·      Готовность к работе с большим потоком документов и информации.
·      Умение работать в режиме многозадачности.
·      Безупречный русский язык (письменный и устный).
·      Деловые и личные качества: быстрая реакция в решении сложных вопросов, знание делового этикета; коммуникабельность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость; умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя; приятный внешний вид.
·      Резюме рассматриваются только с фото.

Условия
·      Оформление по ТК РФ.
·      График: 5/2 с 9.00/10.00 до 18.00/19.00 (есть переработки, быть на связи в выходные дни и во время отпуска руководителя).
·      Место работы: м. Тверская/Охотный Ряд/Театральная. Комфортабельный бизнес-центр, уютный офис. Работа в команде (3 сотрудника аппарата).
·      Зарплата: 300 000 – 400 000 рублей net (по результатам собеседования) + премии по результатам работы.
·      Профессиональная команда и мега интересные корпоративные мероприятия!

Контакты
- Резюме в формате word на почту Показать контакты