Офис-менеджер

📢 Вакансия: Офис-менеджер (Казань)

Мы находимся в поиске внимательного и проактивного офис-менеджера, который будет отвечать за жизнеобеспечение офиса, помощь сотрудникам по всем административным вопросам и взаимодействие с контрагентами.

Основные задачи:
🔜жизнеобеспечение офиса и ответственность за его непрерывное функционирование: заказ поставки и при необходимости ремонта мебели, заказ канцтоваров, воды, других расходных материалов;
🔜взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и поставщиками (клининг, паркинг, эксплуатация и пр.);
🔜работа со счетами и оплатами, закрывающими документами;
🔜регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (электронной и почтовой), почтовые и курьерские отправления;
🔜работа с агентствами переводов, c нотариусами, корпоративным такси и мобильной связью;
🔜оформление пропусков для сотрудников, организация паркинга;
🔜ежемесячная отчетность для финансового отдела;
🔜встреча гостей в офисе.

Для нас важны:
🔜желателен опыт работы офис-менеджером от полугода;
🔜отличное знание русского языка (письменного и устного), навыки деловой переписки;
🔜навыки работы с программным комплексом Microsoft Office;
🔜будет плюсом знание английского языка.

🔜Формат работы: офис в Казани (ул. Петербургская, д. 52, ИТ-парк).

👍 Заинтересовала вакансия?
Пиши в Telegram: Показать контакты