Бизнес-ассистент

Локация: гибридный формат с работой в офисе; оформление по ТК РФ.

Компания

Онлайн-школа №1 — лицензированная и государственно аккредитованная образовательная организация, резидент «Сколково», обучающая более 8000 учеников из 77 стран.

Что делать

• Решать административные и операционные вопросы, вести деловую переписку и документооборот с партнёрами и подрядчиками.
• Координировать внутренние и внешние встречи, управлять календарём руководителя, включая взаимодействие с инвесторами и партнёрами.
• Готовить ключевые встречи: собирать данные, оформлять слайды, проводить исследования и выполнять расчёты.
• Организовывать командировки: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать отели и организовывать трансфер.
• Помогать топ-менеджерам с бизнес-задачами, мероприятиями и отчётностью.

Требования

• Практический опыт работы ассистентом или помощником CEO/собственника.
• Сильные организаторские способности, опыт управления календарём руководителя и координации встреч с инвесторами и партнёрами.
• Опыт деловой переписки, документооборота и полного сопровождения командировок.
• Уверенное владение Google Workspace и Microsoft Office; опыт использования AI-инструментов для повышения эффективности или оформления документов.
• Стрессоустойчивость и способность работать с руководителями высшего звена в условиях высокого давления.
• Сильные коммуникационные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Самостоятельность, способность принимать решения в экстренных ситуациях и разбираться в новых вопросах.
• Внимание к деталям и понимание принципов бизнес-анализа.

Культура и преимущества

• Полная занятость, гибридный формат и работа в офисе.
• Стабильная официальная заработная плата и оформление по ТК РФ.
• Поддержка профессионального развития со стороны руководителя и коллег.
• Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента.
• Курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, тематические встречи в офисе, корпоративные мероприятия и психолог в команде.

Процесс найма

• Отбор состоит из трёх этапов.