Проектный менеджер / операционный бизнес-ассистент СЕО (Москва)

Локация: удалённый формат; готовы рассмотреть гибрид. Указаны Москва, Пресненская набережная, 12, и Уфа.

Компания

«ПроРешения» — профильная СРО по банкротству физических лиц, развивающая платформу для арбитражных управляющих и юридических компаний, профессиональное сообщество, сервисы сопровождения, партнёрские решения и цифровые инструменты.

Что делать

• Работать напрямую с CEO и координировать большое количество проектов, задач и договорённостей.
• Декомпозировать проекты и поручения, определять этапы, сроки, ответственных и взаимосвязи.
• Организовывать постановку и контроль задач в Битрикс24, отслеживать исполнение несколькими подразделениями и возвращать отклоняющиеся задачи в работу.
• Выстраивать систему контроля и управленческой отчётности, готовить сводки для CEO и выявлять вопросы, требующие решения.
• Организовывать встречи, фиксировать решения, контролировать договорённости и координировать руководителей направлений.
• Находить слабые места в процессах, предлагать и внедрять улучшения, а также помогать CEO с календарём, коммуникациями и рабочими материалами.

Требования

• От 3 до 6 лет опыта работы в роли Project Manager, операционного менеджера, руководителя проектов, операционного руководителя или бизнес-ассистента CEO с полноценной функцией проектного управления.
• Подтверждённый практический опыт управления проектами именно в Битрикс24.
• Умение самостоятельно декомпозировать проекты, ставить задачи, назначать ответственных и контролировать исполнение.
• Опыт настройки контроля задач и управленческой отчётности в Битрикс24.
• Опыт координации нескольких команд, подразделений или параллельных проектов.
• Понимание принципов регулярного менеджмента и умение организовать системную работу руководителя.
• Способность самостоятельно разбираться в сложных и неструктурированных задачах, предлагать решения и доводить их до результата.
• Готовность самостоятельно организовывать работу, взаимодействовать с руководителями, задавать неудобные вопросы и добиваться исполнения договорённостей.
• Умение работать в высоком темпе, расставлять приоритеты, быстро переключаться между задачами и кратко представлять CEO состояние проектов, риски и необходимые решения.

Культура и преимущества

• Работа напрямую с CEO и влияние на управление несколькими направлениями бизнеса.
• Высокий уровень самостоятельности и вовлечённости, возможность предлагать и внедрять изменения.
• Удалённый формат работы с возможностью гибрида.
• По критичным вопросам требуется быть на связи и оперативно включаться в решение задач.
• Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня компетенций.

Процесс найма

• Отбор включает знакомство с HR, проверку практического опыта в Битрикс24, углублённое интервью, практическое задание, сбор рекомендаций и финальную встречу с CEO.
• Отклик принимается только с сопроводительным письмом и ответами на три вопроса: о проекте, которым кандидат лично управлял через Битрикс24; об улучшении системы управления задачами или проектами; об опыте прямой работы с собственником или CEO.
• Отклики без сопроводительного письма и ответов на вопросы не рассматриваются.