Административный менеджер

Административный менеджер в АйСиЭм.

Ключевая задача:

Обеспечение комфортных условий для работы команды и бесперебойного решения текущих административных вопросов.

Основные обязанности

• Документооборот и административное сопровождение отдела (регистрация, обработка, систематизация документов; согласование и подписание документов; печать, копирование и сканирование документов; контроль движения документов)
• Получение, систематизация и передача счетов на оплату; согласование счетов во внутренних CRM-системах
• Сбор, обработка и передача информации по доплатам линейного персонала
• Организационное и хозяйственное обеспечение офиса (контроль состояния офисного пространства, переговорных комнат и ресепшена; заказ канцелярских принадлежностей, сувенирной продукции, комплектующих и оборудования для офиса)
• Коммуникационное и организационное сопровождение (прием и распределение входящих телефонных звонков; встреча и сопровождение гостей; организация совещаний, конференций и удаленных встреч)
• Подготовка еженедельного отчета о выполненной работе и плана на следующую неделю

Дополнительная информация

Позиция предполагает большое количество операционных и координационных задач, поэтому важно уметь быстро включаться в работу, внимательно относиться к деталям и доводить задачи до результата.

Обязательные требования

• Опыт работы в административной или координационной функции от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Готовность помогать команде и выполнять разноплановые административные задачи
• Опыт работы с большими объемами информации
• Стабильный продолжительный опыт работы на одном месте (от 2х лет)

Условия работы

Место работы: в одном из Бизнес центров компании в Москве,метро Полежаевская

График работы: 5/2, с 10-19

Трудоустройство по ТК РФ

Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом